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Regalaré Cursos, Productos y Servicios Cada Fin de Mes

Regalaré Cursos, Productos y Servicios Cada Fin de Mes

Regalaré Cursos, Productos y Servicios Cada Fin de Mes. Vi una transmisión en directo de una Romuald Fons y me gusto una dinámica que realizo sorteando un dispositivo con sus suscriptores.

Me gusto mucho la idea y he decidido implementarla con mis seguidores en YouTube.

La dinámica para participar es la siguiente:

  1. Tienes que suscribirte a mi canal de YouTube.
  2. Debes dejar un comentario, saludo o pregunta sobre el contenido del video.
  3. Dale like y comparte mis videos.

Esto te recomiendo hacerlo en los videos que sean de tu interés porque al final de cada mes revisaré cual fue el video más visto en mi canal y los comentario que estén en ese video son los que participarán.

A continuación te comparto el video donde explico más a detalle la manera en la que podrás participar.

Regalaré Cursos, Productos y Servicios Cada Fin de Mes

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Como Configurar Calendarios en Aspel NOI 8.0

Como Configurar Calendarios en Aspel NOI 8.0

Como Configurar Calendarios en Aspel NOI 8.0. El Catálogo de Calendarios en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es muy importante porque es la base para generar el cálculo de la nómina en combinación con los demás catálogos del mismo.

Se utilizan los calendarios del sistema para especificar las fechas en que sucederán algunas situaciones como los pagos al IMSS, los depósitos del INFONAVIT o Vacaciones. Además de que indica los periodos en los que los acumulados de Percepciones y Deducciones de los trabajadores se inicializarán.

Al asignar un calendario a cada percepción, deducción o base fiscal, podrás indicar los periodos o días que deberá comprender el acumulado de las percepciones que se tengan. Los acumulados que el sistema calcula se forman a partir de los movimientos ocurridos en los días incluidos en el calendario.

Los calendarios también intervienen en el cálculo del SDI, ya que los movimientos a la nómina (tales como faltas, pago de percepciones e incrementos de salario, entre otros) que ocurran dentro de alguno de los periodos definidos en el calendario, se utilizarán para calcular el SDI que estará vigente durante el próximo periodo, o bien, si manejas el parámetro “Incrementar sueldos a mitad de nómina” servirá para calcular el SDI para los días que restan de la nómina.

Es recomendable personalizar los calendarios, sobre todo el mensual, para formar los acumulados de la empresa de acuerdo a los periodos de pago de las nóminas. Ejemplo.

En nóminas semanales se deben personalizar el calendario mensual de manera que éstos formen el acumulado de 28 días (4 semanas) en lugar de 31, 30 ó 28 días naturales.

Dado que el calendario mensual define como se formaran los acumulados de las percepciones y deducciones, en el caso de que se maneje el tipo de cálculo de ISR ajustado al sistema tomará un monto acumulado de 31 días en lugar de 28, por lo que es necesario modificar este calendario para que los acumulados de las percepciones y deducciones coincidan con los días que abarcan las nóminas.

Para ingresar al Catálogo de Calendarios debes seguir la ruta que a continuación te doy:

  • Catálogos y consultas.
  • Calendarios.
  • Agregar.

Aquí comparto contigo un video con el proceso detallado:

 Como Configurar Calendarios en Aspel NOI 8.0

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Material relacionado con Como Configurar Calendarios en Aspel NOI 8.0:

Como Dar de Alta Monedas en Aspel COI 8.0

Como Dar de Alta Monedas en Aspel COI 8.0

Como Dar de Alta Monedas en Aspel COI 8.0. El Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0 te da la posibilidad de manejar diversas monedas y asignarle la Clave Fiscal correspondiente a cada una de ellas de acuerdo a la legislación Fiscal Vigente.

Actualmente la dinámica de los negocios, el acceso a nuevos mercados, la facilidad con la cual se pueden entregar productos y servicios en todo el mundo hace que se tenga la necesidad de manejar diversas monedas, por esta razón el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0 cuenta con un catálogo de monedas que nos permite llevar el control y registro de cada una de estas operaciones diferentes a la moneda base.

Para hacer uso de esta herramienta debes asegurarte primero de tener configurado en los parámetros del sistema el manejo de multimoneda para que te aparezca habilitado el catálogo de monedas. La configuración puedes revisarla con los siguientes pasos:

  1. Configuración.
  2. Parámetros del Sistema.
  3. Multimoneda.
  4. Habilitar Trabajar con monedas Extranjeras, al habilitar este campo se habilitan de manera automática solicitar tipo de cambio, Proponer tipo de cambio y Convertir montos.

Como Dar de Alta Monedas en Aspel COI 8.0

Una vez que tengas configurado tu sistema para trabajar con multimoneda podrás dar de alta las monedas que necesites, para ello debes realizar los siguientes pasos:

  1. Cuentas y pólizas.
  2. Monedas.
  3. Agregar o Modificar.
  4. Llenar los campos de Moneda, Símbolo y Clave fiscal.

De esta forma tendrás listo el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0 para poder trabajar con las Monedas que necesites, además te comparto un videotutorial donde puedes ver paso a paso como realizar este proceso:

Como Dar de Alta Monedas en Aspel COI 8.0

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Material relacionado con Como Dar de Alta Monedas en Aspel COI 8.0:

Como Dar de Alta Listas de Precios en Aspel SAE 7.0

Como Dar de Alta Listas de Precios en Aspel SAE 7.0

Como Dar de Alta Listas de Precios en Aspel SAE 7.0. El Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 7.0 cuenta con una función a la cual se le puede sacar mucho provecho para crear listas de precios que te permitan manejar un rango de precios y puedas tener también un margen de negociación para tus productos o servicios. A esta función se le conoce como Lista de Precios.

El Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 7.0 de manera predeterminada tiene creada la lista de precios público, liquidación y mínimo para ser utilizadas.

Y tu podrías crear las listas de precios que necesites para negociar tus productos o servicios con tus clientes estableciendo siempre por delante la ganancia deseada, suele pasar que en ocasiones cuando perdemos de vista nuestro margen de ganancia y con la intención de vender incluso en lugar de tener utilidades obtenemos perdidas, para prevenir esta situación te recomiendo mucho que te tomes el tiempo necesario para analizar tus precios, zonas, tipos de clientes, medios de distribución, canales de distribución, etc. que te permitan saber como puedes obtener mayores beneficios con tus productos o servicios.

Como Dar de Alta Listas de Precios en Aspel SAE 7.0

Para entrar al menú en el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 7.0 y aplicar esta función debes seguir la ruta que a continuación te comparto:

  1. Inventarios.
  2. Listas de precios.
  3. Agregar, Modificar o Eliminar.

Una vez que entras al catálogo de listas de precios podrías Agregar, Modificar o Eliminar, solo que no podrás eliminar las listas de precios predeterminadas del sistema como son Precio Público, Precio Mínimo y Precio Liquidación.

Aquí también te comparto el video donde puedes ver a detalle cada uno de los pasos:

Como Dar de Alta Listas de Precios en Aspel SAE 7.0

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Material relacionado con Como Dar de Alta Listas de Precios en Aspel SAE 7.0:

 

Mejoras en el Re-instalable 17 de Aspel SAE 7.0

Mejoras en el Re-instalable 17 de Aspel SAE 7.0

Mejoras en el Re-instalable 17 de Aspel SAE 7.0. En este re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:

  • En documentos de venta, se mostrará el desglose de impuestos y montos correctos en XML con distintos esquemas de impuestos (IVA, IEPS) al tener activado sólo el parámetro de IVA Desglosado en el cliente con manejo de IEPS por cuota en productos.
  • Generación del CFDI con codificación UTF-8 sin BOM.

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 17 de Aspel SAE 7.0:

¿Qué es Aspel SAE 7.0?

¿Qué es Aspel SAE 7.0?

¿Qué es Aspel SAE 7.0? Aspel-SAE 7.0 controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles permite tener acceso a la información comercial y administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel-COI para relacionar los folios fiscales de los comprobantes fiscales digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la contabilidad electrónica.

¿Qué es Aspel SAE 7.0?

Control total de los inventarios.

Actualiza en línea las existencias y costos con las operaciones de compra-venta. Controla lotes, pedimentos, números de serie, tallas y colores de los productos. Maneja listas de precios por cliente, fotografía y varias claves del producto para identificarlo fácilmente. Permite el manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y administra múltiples almacenes para la adecuada asignación de las mercancías.

Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar.

En todo momento proporciona: saldos de los clientes, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, ajustes automáticos de saldos y diversas consultas y reportes para un seguimiento puntual de las cuentas por cobrar.

Proveedores y compras.

Controla los saldos y cuentas por pagar para proveedores; maneja requisiciones, órdenes de compra, recepciones, compras y devoluciones, así como los aspectos relacionados con su seguimiento. Para mayor eficiencia maneja claves de producto por proveedor, reportes comparativos de costos y tiempos de entrega, entre otros; además de la bitácora de pagos a proveedores para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

Facturación.

Maneja cotizaciones, pedidos, remisiones, notas de ventas, facturas y devoluciones, así como la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes. Incluye la aplicación automática de políticas de descuento, cálculo de comisiones para los vendedores, apartado de productos, número ilimitado de series por documento, manejo de impuestos y sus retenciones. Además de funciones en el punto de venta como: cambio de precios, autorización de crédito y determinación del cambio en la recepción de pagos. Ofrece una novedosa opción que permite facturar desde un sitio Web las notas de venta.

Conectividad con sucursales y comercio electrónico.

Acceso total al sistema desde cualquier parte del mundo a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales sin costos extras. Además en minutos se puede construir una Tienda Virtual para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año.

Movilidad.

Incluye SAE Móvil que permite generar pedidos, agregar clientes, consultar los inventarios, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web y/o dispositivos móviles como iPad´s®, iPod´s®,iPhone´s®, Tablets o Smartphones.

Interfase con Aspel-COI 8.0.

Al estar integrado con Aspel-COI los registros contables se realizarán en automático pudiendo adicionar a las pólizas generadas por los documentos de compras y facturas comprobantes fiscales digitales (documentos asociados desde compras y facturas).

Contabilidad Electrónica.

Debido a lo establecido en la reforma fiscal 2014, al realizar la interfaz con Aspel-COI tanto en línea como desde el proceso correspondiente se relacionará el folio fiscal del CFDI a las pólizas contables en cada operación de compra o venta, de acuerdo con los requerimientos de la contabilidad electrónica.

¿Qué es Aspel SAE 7.0?

Infinidad de operaciones en tu empresa se resuelven de manera inmediata!

Aspel-SAE 7.0 provee herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrónica), campañas de ventas y seguimiento de clientes (funciones CRM), exportación de información a dispositivos móviles (Información móvil), publicación de información en Internet (e-SPACIO), recepción de pagos con tarjetas bancarias a través de Internet, entre otras.

Si tus clientes más importantes establecen el uso de facturas electrónicas como requisito para la operación… …con sólo configurar algunos parámetros del sistema tu organización se encontrará generando y enviando comprobantes fiscales digitales que se apegan a todas las regulaciones establecidas, en una forma sencilla y transparente.

 

Si necesitas desarrollar estrategias que impulsen las ventas de tu negocio… … con las funciones de CRM de Aspel-SAE puedes crear campañas dirigidas a tus clientes o prospectos para generar mayores oportunidades de venta de tus productos, además de permitirte coordinar una excelente atención a tus clientes.

 

Si requieres poner a disposición de los vendedores los estados de cuenta de los clientes que visitarán en el día…  … tus ejecutivos pueden exportar a sus dispositivos móviles los estados de cuenta de sus clientes y prácticamente toda la información que tenga el cliente en su Expediente.

 

Si buscas agilizar la comunicación con algunos de tus clientes, poniendo a su disposición listas de precios y hojas técnicas, para que ellos los puedan consultar cuando lo requieran…  … puedes contratar el servicio de e-SPACIO y crear un espacio en Internet en el que publiques consultas, estadísticas y reportes de Aspel-SAE, así como cualquier tipo de documento. De esta forma, sólo los clientes que autorices podrán revisar esa información cuando lo necesiten.

 

Aspel-SAE 7.0 también genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

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Temas relacionados con ¿Qué es Aspel SAE 7.0?:

Como Configurar Aspel CAJA 4.0

Como Configurar Aspel CAJA 4.0

En este artículo te compartiré la respuesta que dí a una consulta que me hicieron en mi canal de YouTube sobre Como Configurar Aspel CAJA 4.0.

La pregunta fue la siguiente: “Yo soy técnico de cómputo, ¿qué conocimientos ocupo para aprender a configurar Aspel CAJA?

En este caso el tener bases como técnico de cómputo es algo bueno, sin embargo, lo que se necesita saber para poder configurar correctamente el sistema Aspel CAJA 4.0 va mas relacionado a las políticas de la empresa, sus procesos, el giro de negocio y habilitar o no las opciones que le ayuden a sacarle mayor provecho al sistema.

Para configurar el sistema Aspel CAJA 4.0 debemos dar clic en Configuración y después en Parámetros del Sistema, esto nos llevará a una ventana que nos mostrará los siguientes aspectos:

  • Datos de la empresa. En esta sección es muy importante capturar de manera correcta todos los datos de la empresa como son Razón Social, Dirección, Población, Colonia, Código Postal, Teléfono, Estado, País y RFC. En la sección de Domicilio Fiscal además de los datos anteriores deberás agregar el Régimen Fiscal.
  • Configuración de las bases de datos. Normalmente el sistema crea una base de datos con el nombre DATOSCAJA40 en la cual se almacenará toda la información que vayas generando en el sistema, en esta opción hay otra base de datos que se llama EJEMPLOS, esta base de datos ya contiene información relacionada a una tienda de Pinturas y sirve para que puedas practicar o aprender ciertos procesos sin necesidad de afectar tu información real.
  • Parámetros Generales. En esta sección definirás aspectos generales de la empresa, impuestos, proveedores de servicios y Correo.
  • Facturación Devolución. En este apartado podrás establecer la fecha límite para facturar notas, catálogo de clientes, notas de crédito y Fecha límite para devolver notas.
  • Facturación Electrónica. en este bloque deberás indicar la ruta del Sello Digital, la versión de comprobante fiscal digital y el Servicio de Timbrado, en la pestaña Fiscales podrás asignar las claves por defecto, los montos máximos que requieran una clave de confirmación y las cuentas para recibos de pagos.
  • Folios Fiscales. En esta sección podrás agregar los folios que necesites para administrar tus comprobantes y la configuración de los folios por tienda o por caja.
  • Campos Libres. En este apartado podrás agregar campos en el sistema para el catálogo de clientes e inventarios.
  • Verificador. En este bloque podrás configurar los textos que aparecerán al momento de utilizar el verificador, la duración del desplegado y la descripción de la tienda.
  • Intefaz Aspel SAE. Podrás establecer los parámetros para intercambiar información con el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 7.0 en caso de que también tengas el sistema.
  • Interfaz Cuentas Contables. Podrás definir las cuentas contables del Sistema Aspel COI para generar las pólizas de ventas e ingresos.
  • Servicios de página Web. esta funcionalidad la podrás configurar cuando desees que tus clientes facturen a través de una página web, para ello requieres tener un servicio de hosting y dominio para la configuración. Aquí te comparto un video que grabe donde puedes ver mas detalles.

Como Configurar Aspel CAJA 4.0

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Material relacionado con Como Configurar Aspel CAJA 4.0:

 

 

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0. Desafortunadamente hay personas que venden el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 pero no tienen idea de los principios básico sobre cómo utilizar el sistema, incluso te instalan el mismo y te dejan desde un arranque con el sistema mal.

En mi canal de YouTube recibí una consulta de una persona que necesitaba saber como modificar la fecha del primer periodo en Aspel NOI 8.0 porqué la persona que le instaló el Sistema había creado el primer periodo con una fecha equivocada y se veía en la necesidad de corregirla porque obviamente sus nóminas se generarían con las fechas incorrectas.

Cuando crear tu primer periodo siempre debes considerar como fecha el día en el que termina tu periodo, en este caso el periodo correspondía del dos de abril de 2018 al 8 de abril de 2018, por lo cual en la creación del primer periodo debería de ser con la fecha del 8 de abril de 2018, pero la persona que creó mal el primer periodo la puso con fecha del 1 de abril de 2018.

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0

Para hacer la corrección es recomendable hacer lo siguiente, siempre y cuando solo tengas un periodo en tu sistema:

  1. Realiza un respaldo de tu sistema solo por si acaso.
  2. Borra la base de datos de la empresa en la cual tienes que hacer la modificación.
  3. Abre tu Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 para iniciar sesión.
  4. Crea tu periodo con la fecha correcta.
  5. Acepta los catálogos predeterminados.

En el caso del cual me hicieron la consulta se puede notar que la periodicidad es semanal, por lo cual es recomendable también configurar correctamente los parámetros de nómina y los calendarios del sistema.

Puedes ver mas a detalle Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0 dando clic en el video:

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Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0. Desafortunadamente en algunas ocasiones los usuarios del Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0 sufren la pérdida el usuario Administrador del Sistema y no pueden acceder a su información. Por esta razón he decidido hacer esta publicación para ayudarte en caso de que tu tengas una situación similar.

Lo primero que debemos hacer es conservar la calma y tratar de recordar o recuperar la contraseña del usuario administrador del Sistema de Contabilidad antes de intentar forzando la recuperación de la contraseña directamente en el Sistema.

Pero si a pesar de que agotaste todos los medios para recuperar tu contraseña por los medios tradicionales no lo has logrado, te doy una manera en la que puedes recuperar la contraseña de Aspel COI 8.0:

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

  1. Respalda tu información directamente desde tu computadora, es muy importante que realices este proceso previamente para evitar que pierdas tu información.
  2. Descarga el archivo ejecutable desde la página de Aspel, aquí te doy el link donde puedes descargarlo http://www.aspel.com.mx/productos/coi/descargar-aspel-coi/
  3. Borra la carpeta de Perfiles en el Directorio de Archivos Comunes.
  4. Ejecuta el archivo ejecutable que descargaste y selecciona la opción reparar sistemas.

A continuación puedes ver un videotutorial que grabe con los detalles sobre como recuperar la contraseña de Aspel COI 8.0, te recomiendo verlo antes de realizar los pasos.

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

Si deseas aprender más Sobre Aspel COI 8.0 te recomiendo dar clic Aquí

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Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0

Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0

Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0. En estos casos es muy importante asegurarse de haber realizado correctamente los pasos previos a la traducción, los cuales consisten en respaldar primero la información en el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 7.0.

Después de haber hecho el respaldo se debe realizar el mantenimiento de la base de datos en Aspel COI 7.0 utilizando la herramienta del control de archivos para hacer el diagnóstico y recuperación de la base de datos.

Una vez que ya tengas cubiertos estos procesos ya puedes comenzar con la traducción de la base de datos sin problema, el proceso de traducción es un proceso muy delicado por ello te recomiendo que tengas mucho cuidado y sigas a detalle los pasos que explico en el videotutorial.

Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0

Debes considerar que el momento de traducción puede servirte para tomar decisiones en cuanto a:

  • Si quieres traducir toda la información o solamente desde determinado ejercicio fiscal.
  • O bien, si deseas cambiar el número de empresa de la base de datos, es decir; si la empresa 9 la quieres cambiar a la 1 o la 2 a la 8, etc.

Por cierto, con esta nueva versión se aumento el número de empresas o contabilidades que puedes manejar, en lugar de 99 ahora tienes la posibilidad de manejar 999 contabilidades en el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0

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