Aprende y Descubre Las Características de Aspel NOI 7.0

Apps_NOIAspel NOI 7.0  es un sistema administrativo que te permite un manejo más rápido y seguro de tus procesos de organización y control, en aspectos operativos, contables y de nómina de tu empresa. La información que ingreses en tu sistema es la que podrás procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, te tomaría más tiempo lograr.

Sin embargo, debido a la naturaleza de la informática, deberás proteger tu información respaldándola periódicamente, así como darle mantenimiento a tus datos cuando adviertas que tus catálogos se encuentran dañados. Con estos cuidados, el sistema será tu mejor aliado para aminorar tu carga de trabajo y minimizar la posibilidad de errores.

Aspel-NOI 7.0 es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al IMSS y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones.

Entre las características principales se encuentran:

Expediente del trabajador.

Al agregar o modificar a un trabajador desde el catálogo de trabajadores, se despliega la Información general del trabajador y también podrás consultar diferentes datos desde las nuevas secciones:

  • Historial del trabajador.
  • Familia y beneficiarios.
  • Capacitación.
  • Información adicional.

Aunque la sección de Datos generales ya existía cuenta con las siguientes nuevas opciones:

Trabajadores.

  • Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores.
  • Busca los trabajadores por nombre.
  • Facilita el Control de la información de tu nómina y de tus trabajadores (este programa es óptimo para empresas pequeñas y medianas).
  • Puedes incluir la foto del trabajador en el catálogo de trabajadores para identificarlo fácilmente y además imprimir Credenciales para tus empleados.

Consulta de recibos electrónicos.

Esta consulta se emplea para timbrar los recibos de nómina del trabajador, así como mandar los archivos xml y pdlf al correo que se tenga predeterminado.

Clave del trabajador.

La longitud de la clave del trabajador ahora es de 10 dígitos.

Generación automática de CURP.

Al anotar el nombre y los apellidos del trabajador, el sistema genera de manera automática la Clave Única de Registro de Población.

Generación automática de homoclave del RFC.

Al anotar el nombre y los apellidos del trabajador, el sistema genera de manera automática los primeros 10 dígitos del Registro Federal de Contribuyentes, para generar la homoclave debes presionar el botón de ayuda.

Registro patronal

En la pestaña IMSS, puedes indicar el registro patronal correspondiente al trabajador en caso que la empresa maneje múltiples.

Catálogo de clasificaciones

Este nuevo catálogo te permite clasificar a los trabajadores y en base a este, se desplegará la información en los campos o columnas Clasificación del sistema.

Catálogo de clasificaciones.

Este nuevo catálogo te permite clasificar a los trabajadores y en base a este, se desplegará la información en los campos o columnas Clasificación del sistema.

Manejo de reparto de utilidades.

La manera de registrar el reparto de utilidades cambió, ya que ahora el filtro no aplica los movimientos del proceso, sino que genera una consulta donde podrás verificar la información y desde ahí generar los movimientos.

Cálculos.

  • Realiza el cálculo del impuesto a retener por trabajador con base en la legislación fiscal vigente.
  • Calcula automáticamente el salario diario integrado por trabajador.
  • Permite la aplicación y control de diferentes movimientos a la nómina como horas extras, vacaciones, faltas, entre otros.
  • Permite la aplicación de diversas percepciones y/o deducciones.

Finiquitos

Realiza operaciones de Finiquitos.

Interfaz.

  • Cuenta con la Interfaz Aspel-COI , con la cual podrás realizar este proceso en línea utilizando el módulo diseñado para ello realizando así la contabilización desde Aspel-NOI.
  • Cuenta con la Interfaz Aspel-BANCO.
  • Cuenta con una opción en las Aplicaciones asociadas, para que el sistema genere las tablas que requiere Intelisis.

Catálogos.

Existen siete catálogos principales: Trabajadores, Percepciones y Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos de Faltas; en ellos se distribuye y administra la información principal de los movimientos de la nómina de tú negocio.

Reportes.

Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de una gama muy amplia de reportes: Nómina, Desglose de moneda, Movimientos por trabajador, Movimientos por Percepción / Deducción, Movimientos por departamento, Destajos, Depósitos de pago de nómina, Aportaciones al SAR, Acumulados por Percepción / Deducción, Horas extras, Faltas, Vacaciones, Reportes del IMSS, Factor de Riesgo, Avisos al IMSS (Alta, Baja y Modificación), Recibos de nómina, Impuesto mensual, Impuesto anual, Lista de Raya, Pensiones y otros.

Administrador de reportes.

  • Tus reportes QR2 te permiten la creación y modificación de reportes de una manera fácil y amigable por medio de un Diseñador de reportes.
  • Además de poder emitir estos reportes desde el menú, puedes hacerlo desde el Administrador de reportes donde cuentas con una clasificación por grupos que permite una fácil localización y donde también se incluyen los reportes FTO.

Editor de formatos.

Puedes modificar tus reportes FTO en el Editor de formatos de reportes y emitirlos con la función de Reportes del usuario.

Directorio de formatos.

Puedes definir la ruta donde se almacenan tus formatos para la emisión de reportes.

Configuración de consultas.

Dentro del sistema cuentas con diferentes herramientas que te permiten personalizar una consulta:

  • Módulo de personalizar consulta.
  • Personalizar columnas desde la consulta.
  • Opciones avanzadas de las consultas, que permiten el uso de fórmulas dinámicas.
  • Filtros personalizados por tipo de consulta. Ahora los filtros se despliegan dependiendo de una clasificación de las consultas.
  • Filtro avanzado. En el filtro de la consulta de trabajadores, para los usuarios avanzados se cuenta con una pestaña que permite trabajar con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de información.
  • Personalizar barra de herramientas. Permitiendo crear una nueva barra.

Personalización de consultas.

Puedes elaborar Consultas personalizadas para ordenar información de diversos catálogos en el orden que requieras, para imprimir esta información o copiarla a otra aplicación de Windows® de tu preferencia.

Personalización de filtros.

Puedes localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, gracias a los procesos de Búsqueda y Filtrado.

Base de datos.

Aspel-NOI puede manejar dos tipos de base de datos las cuales son más modernas. Los formatos a manejar son:

  • Firebird® 2.0.X o superior.
  • Microsoft SQL® 2005 o superior.

Desde la instalación de tu sistema Aspel podrás definir el manejador de base de datos que deseas utilizar en el sistema, de tal forma que esta definición sirva para configurar ciertos procesos del sistema de manera automática.

Traductor de base de datos de versiones 4.0, 5.0, 6.0.

Para la compatibilidad con las bases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor el cual te permitirá traducir información de:

-Parámetros de la empresa

-Archivos de datos

-Perfiles de usuarios

Al realizar este proceso se conservará el formato de base de datos con el que esté estructurada la base de la versión anterior (base a traducir) exceptuando el formato Aspel. Si al momento de traducir la base de datos no existiera alguna tabla o archivo necesario para trabajar con esta versión, este proceso la creará y la estructurará en el mismo formato de base de datos que se está traduciendo.

Pagos electrónicos.

Puedes establecer un Enlace electrónico con los bancos más importantes del país, de manera que éstos emitan el pago correspondiente a la nómina de tus trabajadores.

Parámetros del sistema.

La presentación de la ventana de Parámetros del sistema ahora cuenta con las siguientes opciones:

  • Datos de la empresa.
  • Configuración BD.
  • Trabajadores.
  • Aplicaciones asociadas.

La sección de Parámetros del sistema no presenta cambios en esta versión. Es importante destacar las siguientes aplicaciones de este módulo:

Múltiple registro patronal.

Las empresas pueden tener registros múltiples dependiendo del número de establecimientos que tienen en distintos municipios y pueden también tener registros múltiples dentro de un municipio si los establecimientos o las plantas se dedican a diversas actividades.

Este manejo del registro patronal se integra dentro de Aspel-NOI desde la sección Datos de la empresa de parámetros del sistema, donde se configura cada registro para su manejo, permitiendo la captura de los datos: Registro patronal, Subdelegación IMSS, Dirección subdelegación, y el porcentaje de riesgo de trabajo.

Campos libres.

Puedes crear desde la sección Trabajadores de parámetros del sistema campos para uso informativo dentro del sistema.

Envío de correo.

Se implementó las opciones de Envío de correo y Envío de correo masivo, que permiten tener una comunicación ágil con los trabajadores, así como el envío de reportes y archivos. Los nuevos reportes que se utilizan para esta opción los podrás encontrar en el Administrador de reportes y son los siguientes:

Faltas

Vacaciones

Nóminas

Recibos de nómina

Podrás realizar el envío personalizado de recibo al trabajador.

Exportar.

La Exportación de tus datos la puedes realizar desde cualquier consulta, generando la información en diferentes formatos, entre ellos, formato Internet (HTML), Excel®, entre otros.

Copiar al portapapeles.

Puedes establecer vínculos con aplicaciones de Windows® como Excel®, a través del copiado al portapapeles.

Importador.

Para la importación de archivos Aspel-NOI 7.0 tienes un asistente de importación que te permite importar de otras aplicaciones de Windows® los datos desde un archivo de Excel, XML o Texto de las consultas o catálogos del sistema.

Asociación de documentos.

Esta nueva opción de Documentos digitales asociados está disponible desde varios sistemas de la línea Aspel, para Aspel-NOI se encuentra disponible desde el catálogo de trabajadores donde podrás asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls, .pdf, jpg, entre otros. Para mayor información sobre este tema, dirígete al archivo de ayuda del Módulo de Asociar documentos.

Perfiles de usuario.

Todos los sistemas de la línea Aspel: Aspel-NOI, Aspel-COI, entre otros, cuentan con un módulo de perfiles con interfaz común, existe una nueva presentación de este módulo para información sobre este tema, dirígete al archivo de ayuda del Módulo de Perfiles.

quiero-saber-mas

 

3 Responses to Aprende y Descubre Las Características de Aspel NOI 7.0

  1. Uriel dice:

    Buen Dia, estoy por adquirir la version 8.0 del NOI pero aun tengo pendiente por timbrar nomina del 2016 necesito la version 7.0 antes de entrar a capturar nomina con la version 8.0 o no tendria ningun problema

  2. Manuel dice:

    Buena Tarde, usted sabe ¿cómo puedo configurar el sistema para que me imprima 3 recibos de nómina en una sola hoja?

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *