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Activar Timbres Aspel

En este videotutorial aprenderás Cómo Activar Timbres Aspel con una Clave Prepago.

Activar Timbres Aspel

En primer lugar debes contar con una clave prepago para poder activarla en el escritorio de servicios del Contribuyente que utilizará el servicio para timbrar recibos de nómina electrónicos o emitir facturas electrónicas.

A continuación te doy una guía rápida para activar tu clave prepago del Servicio de Timbrado de Aspel Sellado CFDI:

  1. Escribe en la barra de dirección de tu navegador www.aspel.com.mx
  2. Da clic en la opción mi escritorio.
  3. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña del escritorio de servicios.
  4. Da clic en el icono mis servicios y selecciona Aspel Sellado CFDI.
  5. Desplaza la ventana hacia abajo hasta que encuentres el botón contratar.
  6. Encuentra la parte donde dice ¿Cuentas con clave de prepago? y da clic en Si.
  7. Ingresa tu tu clave prepago y da clic en VERIFICA.
  8. Acepta el contrato y listo.

Cómo podrás ver es muy sencillo activar timbres Aspel en el escritorio de servicios.

Es importante mencionar que un paquete de timbres te sirve para facturar o emitir recibos de manera electrónica, no necesitas comprar un paquete para cada función, el consumo se va realizando conforme sea necesario.

En lo que debes tener mucho cuidado es en asignar correctamente la clave prepago en el contribuyente correcto, debido a que una mala activación no te permitirá utilizar la clave nuevamente.

Si te sucede lo anterior, podrás solicitar la reasignación de la clave pero esto tiene un costo adicional y solo Aspel puede hacerlo directamente.

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Donde Se Encuentra la Base de Datos de Aspel

En este video comparto contigo la respuesta que dí a una persona que me llamo para preguntarme donde se encuentra la base de datos de Aspel.

Donde Se Encuentra la Base de Datos de Aspel

En estos casos cuando tienes la oportunidad de ingresar a tu disco duro aún tienes la posibilidad de recuperar tu información.

La ruta predeterminada de instalación de algunos Sistemas Administrativos de la línea Aspel es la siguiente:

  1. Archivos de Programa o Program Files.
  2. Archivos Comunes o Common Files.
  3. Aspel.
  4. Sistemas Aspel

Y una vez que llegas a esta carpeta puedes ver todas las carpetas de los Sistemas Administrativos Aspel que tengas instalados en el disco duro.

Por cierto, la carpeta donde se guarda la información también es conocida como DAC (Directorio de Archivos Comunes)

Para que no tengas estos contratiempos te recomiendo mucho que siempre respaldes tu información.

Esto puedes hacerlo desde las opciones del sistema usando las herramientas de utilerías.

Desafortunadamente he visto casos en los cuales ya no se puede recuperar la información.

Pero esto lo puedes evitar haciendo respaldos frecuentemente.

Algo que debes saber de manera adicional es que la ruta puede cambiar dependiendo en gran medida del Sistema Operativo que tengas instalado en tu computadora o servidor.

Espero que este video te ayude a prevenir esta situación, o bien, que conozcas donde puedes encontrar el DAC.

No olvides respaldar tu información de manera frecuente para evitar este tipo de situaciones.

Además cada vez que hagas una actualización de tu sistema operativo hazlo de manera correcta.

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Cambios en la Captura del Método de Pago

Algunos contribuyentes han presentado dudas sobre los Cambios en la Captura del Método de Pago, sobre el tema del uso del Catálogo de Formas de Pago publicado en el Portal del SAT. La autoridad informa:

  • La obligación de determinar qué dato debe asentarse en el CFDI como forma de pago, es exclusivamente del contribuyente emisor del comprobante.
  • Es el contribuyente emisor del comprobante, quien tiene la obligación de determinar si debe asentar en el CFDI como forma de pago las expresiones NA, otra análoga, la información con la que cuente, o las claves del catálogo de formas de pago publicadas en el Portal del SAT.

Cambios en la Captura del Método de Pago

Cambios en la Captura del Método de Pago

Catálogo referido en la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente (RMF), sirve para asentar en el CFDI la forma en que se realizó el pago de la operación en términos de lo dispuesto por el artículo 29-A, Fracción VII, inciso C del Código Fiscal de la Federación, dato que deberá asentarse en el atributo “Método de pago” del Anexo 20 de la RMF.

Por lo que respecta a los PACS y dado que el Anexo 20 no ha sufrido ningún cambio en relación con este tema, a partir del 15 de julio de 2016 continuarán realizando exactamente las mismas validaciones que han realizado hasta hoy, como está definido en el Anexo 20, ES DECIR, EXCLUSIVAMENTE SE VALIDARÁ QUE EL TIPO DE DATO SEA STRING, Y NO EL CONTENIDO QUE INDIQUE EL CONTRIBUYENTE.

En resumen:

  • Los PAC debe realizar la validación de los atributos forma de pago y método de pago en los CFDI exclusivamente en los términos del Anexo 20, mismos que no han sufrido ninguna modificación en esta materia y que los define como Tipo Base xs:string.
  • Es obligación y responsabilidad de los emisores de CFDI definir el dato que se asentará en los atributos referidos de conformidad con las disposiciones vigentes.
  • Las expresiones correctas para el campo método de pago del CFDI son: Clave del catálogo del SAT, Clave y descripción del método de pago o la expresión NA o una análoga.
  • En operaciones a crédito o donde alguna forma de pago no se identifique se debe indicar la expresión NA.

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Cómo Crear un Escritorio de Servicios Aspel

En este videotutorial te voy a enseñar paso a paso Cómo Puedes Crear un Escritorio de Servicios Aspel para tener acceso a diversos servicios y beneficios de los Sistemas Administrativos Aspel.

A continuación puedes leer los pasos para Crear un Escritorio de Servicios Aspel:

  1. En la barra de dirección de tu navegador escribe www.aspel.com.mx
  2. En las opciones de menú principal busca la opción “Registro” y dale clic.
  3. Ingresa los datos del contacto o responsable de la empresa como son: Nombres y Apellidos y correo electrónico.
  4. Ingresa los datos de la empresa como son: Razón social, Nombre Comercial (No Obligatorio), País, Estado, Registro Federal de Contribuyentes (Solo aplica para México) y el número telefónico con lada.
  5. Ingresa mi número de póliza de Distribuidor Aspel si deseas que tu escritorio quede asignado a mi cuenta para poderte ayudar en un futuro y que tengas acceso a beneficios exclusivos de mis clientes y suscriptores, mi número de póliza es 422390.
  6. Define tu nombre de usuario y contraseña, los datos que debes registrar son: usuario, contraseña. Con este usuario y contraseña te identificarás en aspel.com, recuerda que debe ser único y una vez asignado no podrás modificarlo posteriormente. La contraseña debe tener como máximo 10 caracteres.
  7. Habilita el check o “palomita” en la opción Conozco el Aviso de Privacidad y la forma en que se utilizarán los datos proporcionados, si prefieres puedes leer antes de manera detallada el Aviso de Privacidad.
  8. Por último da clic en enviar para crear tu Escritorio de Servicios Aspel.

Una vez que hayas dado clic en “Enviar” si todo esta escrito correctamente te aparecerá una notificación de que el Escritorio de Servicios Aspel ha sido creado con éxito y de esta manera en oral steroids online ese mismo instante podrás acceder a el, en caso contrario; te aparecerán errores al ingresar la información o te aparecerá un aviso de que ya existe un escritorio asignado a el RFC.

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Universidad Bancaria de México UBAM

En el 2013 tuve la oportunidad de representar a Aspel en el “IV Encuentro Internacional de Docentes – Innovación y Tecnologías Educativas Mirando Hacia El Futuro de la Educación” realizado en la Universidad Bancaria de México UBAM y me encontré el video donde dí un mensaje final sobre la importancia de Compartir Nuestro Conocimiento.

¿Por qué es importante para mi compartir mi conocimiento sobre Aspel como en la Universidad Bancaria de México UBAM?

En realidad son muchas razones por las cuales me gusta compartir mi conocimiento y aprender cada día más sobre temas interesantes, a continuación te voy a dar algunas de ellas y que te servirán a ti para reflexionar al respecto:

  • Compartir tu conocimiento sin esperar nada a cambio ayudará a las personas a tener un cambio en su mentalidad, en su forma de trabajar, en su manera de hacer las cosas y de comportarse, además se va formando un movimiento que nos permite en lugar de tener una revolución, una evolución.
  • En cuanto más compartes, más recibes. El no ser egoísta abre muchas puertas en las cuales podrás encontrar oportunidades para crecer en todas las áreas de tu vida, pero hablando de tu área profesional entre más te muestres más gente te conocerá y estará agradecida contigo aunque no te lo digan, todo esto genera una energía que ayuda a mejorarnos nosotros mismos, nuestro entorno, nuestra familia, nuestra ciudad, nuestro estado, nuestro país y aunque no lo creas al mundo entero.
  • Mientras más compartes, más aprendes. En lo personal me ha sucedido que cuando estoy explicando algún proceso de como utilizar los Sistemas Administrativos Aspel me sirve para reforzar mi aprendizaje, encontrar una nueva forma de aplicar la herramienta y mejorar los procesos con experiencias en distintos giros de negocios.

Como podrás darte cuenta el compartir nuestro conocimiento es fundamental para la evolución de nosotros mismos y de nuestro entorno.

Este es un medio en el cual comparto mi conocimiento sobre los Sistemas Aspel y te invito a seguirme en Youtube y Facebook

Como Activar Correctamente Aspel Sellado CFDI

En este video comparto contigo como puedes activar tu servicio de Aspel Sellado CFDI de un manera facil y sencilla, sin necesidad de tanto esfuerzo para que comiences a emitir tus facturas electrónicas y recibos de nómina electrónicos.

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Independientemente de que veas el video a continuación te doy más recomendaciones para activar tu servicio de Aspel Sellado CFDI:

  • El servicio de Aspel Sellado CFDI solo puedes realizarlo si tienes un escritorio de servicios activados, es un requisito fundamental para poder hacer uso del servicio, el escritorio de servicios es por contribuyente que es identificado por su Registro Federal de Contribuyentes.
  • Cada vez que necesites comprar un paquete de timbres te recomiendo mucho que pienses en el volumen de facturas o recibos de nomina que vas a emitir en un periodo de trescientos sesenta y cinco días porque tiene una vigencia de un año y si no te terminas tus timbres estos caducaran y no podrás utilizarlos, es decir, no es acumulable.
  • Otra opción que podrías considerar es que el servicio de Aspel Sellado CFDI es el tomar los Sistemas Administrativos Aspel en renta o suscripción, debido a que todo esta incluido, el servicio es ilimitado, tendrías las actualizaciones y soporte técnico vía telefónica directamente con Aspel.

Si llevas al pie de las letras la recomendaciones que te doy en el video y las que compartí contigo en este artículo evitarás muchos errores en un futuro para emitir correctamente tus recibos de nomina y facturas electrónicas para cada uno de los contribuyentes que quieras hacerlo.

Cuando no haces las cosas con un proceso determinado o con planeación como te mencionaba en estos pasos vas a tener serios problemas y dificultades que pueden llevarte a multas y sanciones por no realizar todo correctamente.

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Actualización necesaria del Sistema Operativo para el Timbrado de CFDI en Sistemas Aspel

Actualización necesaria del Sistema Operativo para el Timbrado de CFDI en Sistemas Aspel. Algunos de los servicios Aspel como el timbrado de Comprobantes Fiscales Digitales utilizan Certificados de Seguridad para garantizar la integridad y seguridad de las transacciones, Aspel siempre a la vanguardia tecnológica utiliza los componentes más actualizados en beneficio de los clientes de nuestros servicios.

Es por ello que el 15 de junio de 2015 se integró a nuestros servicios Certificados con nueva tecnología (seguridad SHA2) la cual requiere ciertas actualizaciones en los sistemas operativos.

Debido a este cambio si en la empresa trabajan con equipos con sistemas operativos tales como Microsoft Windows XP y Microsoft Windows 2003 server R2, probablemente requerirán una actualización para emitir la realización de las transacciones.

Actualización necesaria del Sistema Operativo para el Timbrado de CFDI en Sistemas Aspel

¿Cómo saber si tengo que actualizar mi sistema operativo?

Se debe verificar el sistema operativo que se tiene, esto se realiza en Inicio/Panel de contro/Sistema si se tiene alguna de estas versiones siguietnes, se debe actualizar:

  • Microsoft Windows XP Service Pack 2 o inferior.
    Microsoft Windows 2003 Server R2 Service Pack 1.
  • ¿Cómo actualizó el sistema operativo?

1. La actualización puede llevarse a cabo desde la opción de Windows Update o Actualizaciones automáticas ubicadas en Inicio/Panel de control/Actualizaciones automáticas o descargar el ejecutable desde las siguientes ligas:

Service Pack 3 de Windows XP

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10767

Service Pack 2 de Windows 2003:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41

Estos ya contienen la actualización KB968730 que permite el uso de los certificados SHA2.

2. Reiniciar el equipo.

3. Verificar que ya se cuenta con el Service Pack 3 para el caso de Windows XP, ingresando a Inicio / Panel de Control / Sistema y en el folder General se observa el Service Pack instalado. De manera similar, para el caso de Windows 2003.

propiedadesdelsistema

¿Qué pasa si no actualizó mi sistema operativo?

No podrás timbrar Comprobantes Fiscales Digitales desde algún Sistema Aspel, el servicio enviará el siguiente mensaje:

advertencia

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