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Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0. Desafortunadamente en algunas ocasiones los usuarios del Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0 sufren la pérdida el usuario Administrador del Sistema y no pueden acceder a su información. Por esta razón he decidido hacer esta publicación para ayudarte en caso de que tu tengas una situación similar.

Lo primero que debemos hacer es conservar la calma y tratar de recordar o recuperar la contraseña del usuario administrador del Sistema de Contabilidad antes de intentar forzando la recuperación de la contraseña directamente en el Sistema.

Pero si a pesar de que agotaste todos los medios para recuperar tu contraseña por los medios tradicionales no lo has logrado, te doy una manera en la que puedes recuperar la contraseña de Aspel COI 8.0:

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

  1. Respalda tu información directamente desde tu computadora, es muy importante que realices este proceso previamente para evitar que pierdas tu información.
  2. Descarga el archivo ejecutable desde la página de Aspel, aquí te doy el link donde puedes descargarlo http://www.aspel.com.mx/productos/coi/descargar-aspel-coi/
  3. Borra la carpeta de Perfiles en el Directorio de Archivos Comunes.
  4. Ejecuta el archivo ejecutable que descargaste y selecciona la opción reparar sistemas.

A continuación puedes ver un videotutorial que grabe con los detalles sobre como recuperar la contraseña de Aspel COI 8.0, te recomiendo verlo antes de realizar los pasos.

Como Recuperar la Contraseña de Aspel COI 8.0

Si deseas aprender más Sobre Aspel COI 8.0 te recomiendo dar clic Aquí

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Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0

Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0

Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0. En estos casos es muy importante asegurarse de haber realizado correctamente los pasos previos a la traducción, los cuales consisten en respaldar primero la información en el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 7.0.

Después de haber hecho el respaldo se debe realizar el mantenimiento de la base de datos en Aspel COI 7.0 utilizando la herramienta del control de archivos para hacer el diagnóstico y recuperación de la base de datos.

Una vez que ya tengas cubiertos estos procesos ya puedes comenzar con la traducción de la base de datos sin problema, el proceso de traducción es un proceso muy delicado por ello te recomiendo que tengas mucho cuidado y sigas a detalle los pasos que explico en el videotutorial.

Cómo Traducir la Base de Datos de Aspel COI 7.0 a Aspel COI 8.0

Debes considerar que el momento de traducción puede servirte para tomar decisiones en cuanto a:

  • Si quieres traducir toda la información o solamente desde determinado ejercicio fiscal.
  • O bien, si deseas cambiar el número de empresa de la base de datos, es decir; si la empresa 9 la quieres cambiar a la 1 o la 2 a la 8, etc.

Por cierto, con esta nueva versión se aumento el número de empresas o contabilidades que puedes manejar, en lugar de 99 ahora tienes la posibilidad de manejar 999 contabilidades en el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 8.0

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Preguntas Frecuentes de Aspel COI 8.0

Preguntas Frecuentes de Aspel COI 8.0

Preguntas Frecuentes de Aspel COI 8.0

1. ¿Cuál es la razón por la que se tiene que actualizar a la nueva versión de Aspel COI 8.0?

La versión 8.0 de Aspel COI es la única que estará preparada para soportar los cambios fiscales derivados de la nueva versión de CFDI.

2. ¿Cuántas empresas es posible operar en Aspel COI 8.0?

Esta nueva versión de COI contempla hasta 999 empresas.

3. ¿Cuáles son los cambios más significativos en Aspel COI 8.0?

* Manejo de 999 empresas.
* Nueva Interfaz Gráfica.
* Menús agrupados por función para una mejor administración.
* Proceso de traducción cruzada de empresas.
* Incorpora nuevos reportes y formatos se emisión.
* Nueva versión en la sección de mis perfiles.

4. ¿Cuáles son las versiones que se permiten traducir en Aspel COI 8.0?

En Aspel COI 8.0 es posible traducir la información definida en versiones anteriores COI 6.0 y 7.0

5. ¿Existe alguna consideración para la interfaz entre Aspel COI y los demás productos de la línea de Aspel con el uso de la nueva versión?

Se lanzará una actualización en re-instalables para agregar los elementos y funcionalidad que solicita la actualización del CFDI.

Se recomienda mantener actualizados todos los sistemas con el último re-instalable publicado.

6. ¿Cómo puedo hacer la traducción de un sistema Aspel COI 5.0?

Para hacer la traducción desde una versión anterior a la versión 6.0 de Aspel COI, se tendrá que llevar a cabo el proceso denominado puente; consiste en ir generando la traducción a las versiones más actuales hasta llegar a una versión admitida en el proceso de traducción por Aspel COI 8.0

Preguntas Frecuentes de Aspel COI 8.0

7. ¿Aspel COI 8.0 permite la traducción de un rango específico de ejercicios?

Sí es posible la exclusión de los periodos que ha no deseemos ver reflejados en la nueva versión.

8. ¿En qué consiste el proceso de traducción cruzada en Aspel COI 8.0?

Dado que Aspel COI permite dar de alta 999 empresas, es posible aplicar un proceso de traducción cruzada, es decir; la información contenida en la empresa 10 en Aspel COI 7.0 podrá ser llevada con este proceso hasta la empresa 99 en Aspel COI 8.0 como se ejemplifica en la siguiente imagen.

Preguntas Frecuentes de Aspel COI 8.0

9. ¿Cuál es el manejador de base de datos de Aspel COI 8.0?

Aspel COI 8.0 conserva el mismo manejador de base de datos Firebird 2.5 para la nueva versión de Aspel COI 8.0

10. ¿Qué afectación tiene el depósito de documentos al generar un proceso de traducción cruzada?

El proceso de traducción cruzada es un proceso totalmente transparente por lo que se verá reflejada toda información correspondiente.

11. ¿Cuáles son las versiones de Microsoft Excel viables para trabajar con Aspel COI 8.0?

Las versiones viables para trabajar con Aspel COI 8.0 son versiones 2010 en adelante.

12. ¿Los formatos .FTO personalizados utilizados en Aspel COI 7.0 funcionarán de forma correcta en Aspel COI 8.0?

Por cambios en la estructura de la base de datos en Aspel COI 8.0 no es posible garantizar el funcionamiento total de los formatos previamente generados, sin embargo se recomienda hacer las pruebas pertinentes con estos formatos para descartar su funcionalidad en la nueva versión.

13. ¿Cuáles son las consideraciones en el proceso de traducción en formato SQL?

De acuerdo a la tecnología implmentada en Aspel COI 8.0 es posible la traducción lineal y cruzada en cuanto a los formatos de base de datos como se muestra en la siguiente imagen:

Preguntas Frecuentes de Aspel COI 8.0

 

14. ¿Aspel COI 8.0 contempla la funcionalidad de conexión por VPN?

No, en Aspel COI 8.0 por el momento no está disponible la conexión por VPN.

15. ¿Es obligatorio el uso de ticket empresarial?

No, sin embargo constituye una herramienta de trabajo que nos ayudará a optimizar la gestión de viajes cerrados y la contabilización de ellos en Aspel COI 8.0

16. Donde puedo consultar más información de ticket empresarial?

Para dudas en la solución ticket empresarial visita:

http://www.edenred.mx/empresarial/paginas/default.aspx

17. ¿En qué versiones de Windows será soportado el sistema Aspel COI 8.0?

Las versiones viables para trabajar con Aspel COI 8.0 son:

* Microsoft Windows Vista, 2008, 7, 2012, 8.1 y 10.

18. ¿Aspel COI 8.0 contempla la funcionalidad de la descarga de XML desde el portal del SAT?

Si, ya cuenta con la funcionalidad de descarga de XML desde el portal del SAT.

19. ¿Aspel COI cumplirá con los cambios que presenta el anexo 24 para contabilidad electrónica?

Si, desde el re-instalable no. 1 se considera esta situación para cumplir con las reformas fiscales.

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Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0. La creación de la póliza de cierre consiste en saldar las cuentas de resultados y determinar la pérdida o ganancia contable del ejercicio.

Este proceso se lleva a cabo de una manera sencilla en Aspel COI utilizando la opción de Póliza de cierre. Pero antes de realizar dicho proceso se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Ejecutar el proceso de contabilización, si es que no se tiene desactivado el parámetro “Contabilización en línea” o si ocasionalmente se hizo un cambio de dicho parámetro.
  • Revisar que los archivos de datos no contienen errores, este proceso se lleva a acabo desde el menú Configuración / Control de archivos habilitando la casilla “Seleccionar todas las tablas”, posteriormente presionar el ícono “Diagnóstico y Recuperación”.
  • Si se usa la opción de #Guardar pólizas no cuadradas”, es necesario comprobar que no existan pólizas pendientes de cuadre, es decir, se hayan realizado los asientos contables correspondientes.
  • Realizar el traspaso de saldos.

A continuación se describe el proceso cierre de Ejercicios Fiscales:

1. Configuración de parámetros de sistema.

* Ingresar Menú Configuración / Parámetros del Sistema / Sección Pólizas

a) Ubicarse en el mes de cierre fiscal, para nuestro caso Diciembres, comprobamos que en el parámetro “Mes de ajuste después de” esté seleccionado Diciembre.

NOTA: Es importante señalar que el sistema permite realizar el cierre del ejercicio en cualquier mes del año, por ello, el sistema crea el mes de ajuste después del mes de cierre fiscal que se asigne en Parámetros del Sistema. Cabe mencionar que el mes de cierre fiscal es manipulable debido a que en otros países de Centro y Sudamérica, se manejan diferentes meses de cierre fiscal; también funciona para aquellas empresas que se declaran en quiebra en cualquier mes del ejercicio y se requiera para ello, registrar el cierre.

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

b) Crear el siguiente periodo (Ajuste)

c) Una vez creado el Mes de Ajuste, cambiarse a ese periodo, en este momento es oportuno realizar los ajustes contables correspondientes a las cuentas de balance y de resultados en caso de que sea necesario, es recomendable realizar ajustes que afecten a estas cuentas, antes de generar la póliza, pues la información del resultado fiscal se puede ver modificado por estas variaciones.

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

2. Generación de póliza de cierre.

* Ingresar Menú Procesos / Póliza de cierre.

Puntos a considerar:

* En este mes de ajuste, debe existir la cuenta contable donde se registrará el resultado del ejericio, y en caso de trabajar con Departamentos, las cuentas contables deben tener la asignación de departamentos correspondientes.

a) Asignar la cuenta inicial y final de las cuentas de resultados, así como la cuenta del resultado del ejercicio o cierre.

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

* Si se trabaja con departamentos se podrá activar la opción “Por Departamento” para crear una póliza con los montos correspondientes a cada uno de los departamentos.
* Si se trabaja con departamentos y se desea genera una sola póliza, no será necesario elegir el departamento ya que Aspel COI asociará el departamento y monto correspondiente por cada una de las cuentas a saldar.

b) El sistema genera la póliza con la información del cierre.

c) Por último se tiene que contabilizar la póliza, para afectar el saldo de las cuentas.

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema Aspel COI 8.0

Cuando la póliza de cierre es contabilizada, los saldos finales de las cuentas de detalle incluidas en las pólizas se igualaran a cero y la diferencia de cargos y abonos será aplicada a la cuenta de cierre señalada.

Realizado este proceso, se crea el primer mes del siguiente ejercicio, en este caso de enero de 2017 para iniciar la captuar de información correspondiente a ese año.

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