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Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0. Desafortunadamente hay personas que venden el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 pero no tienen idea de los principios básico sobre cómo utilizar el sistema, incluso te instalan el mismo y te dejan desde un arranque con el sistema mal.

En mi canal de YouTube recibí una consulta de una persona que necesitaba saber como modificar la fecha del primer periodo en Aspel NOI 8.0 porqué la persona que le instaló el Sistema había creado el primer periodo con una fecha equivocada y se veía en la necesidad de corregirla porque obviamente sus nóminas se generarían con las fechas incorrectas.

Cuando crear tu primer periodo siempre debes considerar como fecha el día en el que termina tu periodo, en este caso el periodo correspondía del dos de abril de 2018 al 8 de abril de 2018, por lo cual en la creación del primer periodo debería de ser con la fecha del 8 de abril de 2018, pero la persona que creó mal el primer periodo la puso con fecha del 1 de abril de 2018.

Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0

Para hacer la corrección es recomendable hacer lo siguiente, siempre y cuando solo tengas un periodo en tu sistema:

  1. Realiza un respaldo de tu sistema solo por si acaso.
  2. Borra la base de datos de la empresa en la cual tienes que hacer la modificación.
  3. Abre tu Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 para iniciar sesión.
  4. Crea tu periodo con la fecha correcta.
  5. Acepta los catálogos predeterminados.

En el caso del cual me hicieron la consulta se puede notar que la periodicidad es semanal, por lo cual es recomendable también configurar correctamente los parámetros de nómina y los calendarios del sistema.

Puedes ver mas a detalle Como Modificar la Fecha del Primer Periodo en Aspel NOI 8.0 dando clic en el video:

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Como Capturar El Valor de la UMA en Aspel NOI 8.0

En este videotutorial aprenderás Como Capturar El Valor de la UMA en Aspel NOI 8.0

Como Capturar El Valor de la UMA en Aspel NOI 8.0

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Cálculo del ISR en Aspel NOI 8.0

Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

Cálculo del ISR en Aspel NOI 8.0. El sistema determina la rentención de Impuesto de acuerdo a la mecánica establecida en los artículos 96 y Décimo de la LISR, considerando las tarifas publicadas y vigentes en el D.O.F. En dichos artículos se establece el mecanismo para calcular el impuesto bajo un cálculo “mensualizado”, es decir; considerando los ingresos mensuales y obteniendo un impuesto a retener. En dicho cálculo la base gravable se considera de acuerdo a un monto de ingresos mensuales “estimados” y no considerando los ingresos mensuales “reales”, ya que hasta el momento se desconocen.

En Aspel NOI 8.0, adicionalmente al tipo de cálculo mensual, se propone utilizar un tipo de cálculo “Ajustado”, el cual es opcional y cuyo procedimiento no está establecido en la LISR. El cálculo Ajustado considera los ingresos “reales” acumulados en todas las nóminas del mes, determinando así las retenciones de ISR o devoluciones de Subsidio con el objetivo de disminuir las diferencias resultantes al final del mes y para el cálculo anual de este impuesto.

El cálculo mensual se realiza con base en las tarifas mensuales establecidas en los artículos 96 y Décimo de la LISR y que en el catálogo de tablas estándar corresponden a las tablas 1 y 3 respectivamente, el cual se determina de la siguiente manera:

Debido a que las tarifas son mensuales y los ingresos son por período o nómina, éstos se tienen que mensualizar por medio de un Factor de Mensualización, el cual puede variar de acuerdo a la opción seleccionada en el Menú Herramientas / Parámetros de la Nómina / Cálculo del factor de Mensualización.

Cálculo del ISR en Aspel NOI 8.0

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Emite Recibos Electrónicos con CFDI v3.3 en Aspel NOI 8.0

Emite Recibos Electrónicos con CFDI v3.3 en Aspel NOI 8.0

Emite Recibos Electrónicos con CFDI v3.3 en Aspel NOI 8.0. Aspel NOI 8.0 se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) v3.3 de los recibos de nómina, de acuerdo con las nuevas disposiciones fiscales vigentes contenidas en el Anexo 20.

Para comenzar a emitir recibos electrónicos con la versión 3.3 del CFDI se debe realizar lo siguiente:

1. Actualizar Aspel NOI 8.0 al último re-instalable.
2. Activar la versión del comprobante CFDI v3.3
3. Realizar el cierre de la nómina.
4. Consultar los recibos y timbrarlos.

A continuación se explican los pasos de forma detallada:

1. Actualizar Aspel NOI 8.0 al reinstalable mas reciente.

Para Obtener el reinstalable mas reciente existen dos formas:

a) Desde www.aspel.com/desacarga. Descarga y ejecuta el archivo con el nombre Aspel-NOI 8.0 reinstalable 7 o superior, en el apartado de Aspel NOI.

b) Mediante Aspel-AL. Para actualizarse mediante este mecanismo:

*Ingresa al menú Ayuda/Servicio de actualización en línea.
*En el listado que presente, ubica la imagen de Aspel NOI 8.0
*Da clic sobre la misma y oprime F4, con ello el sistema se conecta a los servidores de Aspel para descargar la versión.
*Sigue los pasos indicados por el asistente y por último comprueba que ahora se presente en el listado el sistema Aspel NOI 8.0 con el reinstalable 7 o superior.

2. Activar la versión del comprobante CFDI v3.3

Ingresar a menú Configuración/Parámetros del sistema/Recibo Electrónico.

Generales. Se debe activar la opción versión de comprobante CFDI 3.3 y presionar el botón Aplicar para guardar los cambios.

Emite Recibos Electrónicos con CFDI v3.3 en Aspel NOI 8.0

3. Cierre de la nómina.

Ingresar a menú Archivo/Administrador de periodos, seleccionar la nómina en la que se generarán los recibos electrónicos y presionar el botón, que consiste en auditarla o inhabilitarla para realizar cambios. Antes de realizar este proceso, es conveniente tener la seguridad de que los datos de los trabajadores son correctos. Posteriormente dar doble clic sobre la nómina para consultarla.

4. Consultar los recibos y timbrarlos.

Ingresar a menú Nómina/Recibos Electrónicos. Mediante esta consulta se podrá generar, consultar y enviar los CFDI de los recibos de pago de los trabajadores en la nómina. Se debe seleccionar al trabajador en cuestión y presionar el botón para generar el comprobante fiscal.

Posteriormente, el sistema solicita indicar la fecha de pago efectivo de la nómina en la siguiente ventana, para lo cual se debe capturar la fecha que corresponda:

Si se desea revisar la información correspondiente al CFDI v3.3 en el XML, es necesario extraer los archivos del recibo, para esto, desde Aspel NOI se debe ingresar al menú Nómina/Recibos electrónicos, seleccionar el recibo ya timbrado y dar clic en el icono Extraer un CFDI.

Aspel NOI solicitara que se indique una ruta en donde se quieren guardar los archivos dle recibo, y se da clic en Aceptar.

Ya con los archivos extraidos se procede a abrirlos para su revisión. Se debe ingresar a la carpeta indicada en el paso anterior, ubicar el archivo con terminación XML.

Se le da clic derecho / Abrir Con / Internet Explorer

El documento abierto en Internet Explorer mostrará todos los datos del recibo. Se debe revisar que cuente con el dato Versión=”3.3″ como muestra la siguiente imagen.

Importante:

Al generar el archivo XML, el sistema por omisión asigna las claves siguientes:

¡Listo!

Como habrás notado, sólo es necesario habilitar el parámetro de emisión de versión del comprobante CFDI 3.3 (en parámetros del sistema / generales / complemento de nómina V 1.2)

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Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

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Cómo Importar Trabajadores desde Excel en Aspel NOI 8.0

En este vidootutorial aprenderás paso a paso Cómo Importar Trabajadores desde Excel en Aspel NOI 8.0

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Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios

Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios. En este videotutorial aprenderás paso a paso cómo dar de alta usuarios en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios

El manejo correcto de los usuarios te servirá para que tengas el control pleno de todas las funciones que asignes a cada uno de ellos y establecer las restricciones o privilegios necesarios de acuerdo a su función dentro del sistema de nómina integral Aspel NOI 8.0.

Para poder dar de alta a un usuario en el Sistema de Nómina Integral te doy los pasos a continuación:

  1. En las opciones de menú principal da clic en Configuración.
  2. Da clic en perfiles de usuarios.
  3. Da clic en el icono nuevo usuario.
  4. Escribe su usuario, nombre, clave, puesto, departamento, correo electrónico y perfil a aplicar (en caso de ser necesario)
  5. Selecciona la empresa o empresas a las que tendrá acceso.
  6. Da clic en crear.

Una vez que has creado el usuario puedes habilitar o inhabilitar funciones a ciertos procesos o herramientas del sistema para que solo realice las actividades que le has encomendado.

Es importante que no confundas los usuarios que puedes dar de alta dentro de tu sistema, con los usuarios que pueden estar conectados al mismo tiempo al servidor, en el primer caso puedes dar de alta los usuarios que consideres necesarios y para el segundo caso debes de contar con las licencias de usuarios adicionales que consideres pertinentes para que se puedan conectar al mismo tiempo al servidor.

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Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos

Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Reinstalar la Base de Datos en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0

Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos

Para aplicar el proceso que explico en el videotutorial es necesario que cuentes con un respaldo de la base de datos que deseas restaurar en formato zip, además debe ser el mismo número de empresa y que no tenga la ruta del DAC predeterminada, porque en ese caso te puede generar conflictos al restaurarla.

A continuación te doy los pasos para realizar la reinstalación del respaldo en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0:

  1. En las opciones de menú principal da clic en Configuración.
  2. Después da clic en Respaldar.
  3. Da clic en restaurar Respaldo.
  4. Selecciona la ruta de instalación.
  5. Ruta de datos.
  6. Ruta de archivos comunes.
  7. Direcciona el nombre del archivo donde se encuentre el respaldo.
  8. Selecciona las opciones que deseas restaurar.
  9. Da clic en aceptar y espera que se realice la restauración.

En los detalles de instalación el sistema te sugiere las rutas predeterminadas en los sistemas, solo en caso de que hayas instalado en otra ruta el sistema es que deberías de modificarlas.

El respaldo recuerda que debe estar en formato zip, si tu respaldo esta con otra extensión este no es el proceso apropiado para ello, porque el sistema no reconocerá el archivo como tal.

En ocasiones al realizar los respaldos los usuario deciden agregarle una contraseña, en este caso deberás contar con ella porque de no ser así no podrás ejecutar el proceso.

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Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos

Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Respaldar la Base de Datos del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 para mantener segura tu información y evitar pérdidas de la misma.

Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos

Desafortunadamente muchas personas no tienen el hábito de respaldar su información con frecuencia para evitar su perdida.

Y precisamente la finalidad de este video es fomentar y enseñarte cómo respaldar la información en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

En el video esta paso a paso todo el proceso, de cualquier manera a continuación te doy una guía escrita:

  1. Abre el sistema de Nomina Integral Aspel NOI 8.0
  2. Selecciona un periodo y da doble clic en el mismo
  3. Da clic en la pestaña Configuración
  4. Da clic en respaldar
  5. Te aparecerá un menú en el cual debes seleccionar la palabra respaldar
  6. En ese momento te aparecerá la ventana para la Generación de respaldo
  7. Selecciona el Directorio destino
  8. Selecciona las opciones que quieres respaldar
  9. Por último da clic en aceptar

Realizando este proceso te puedes evitar muchos dolores de cabeza, ya me ha tocado saber de personas que por no seguir esta recomendación se han puesto en problemas muy serios.

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Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo realizar la actualización el línea del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

Cada vez que es liberado un reinstalable del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 te aparecerá una ventana indicándote que existe una actualización obligatoria.

En estos casos hay dos maneras de actualizar el Sistema, una es descargando el archivo ejecutable desde la página de Internet de Aspel, guardarlo en tu disco duro, ejecutarlo y seleccionar la opción reparación del sistema.

La otra forma es que la realices en cuanto te aparece el aviso una vez que entras al Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 desde el mismo software.

Es muy importante que previo a la actualización del sistema te enteres del contenido del nuevo reinstalable, incluso esto puedes verlo durante el proceso de ejecución de la actualización pero te recomiendo que revises siempre antes de realizarla.

Por otra parte, si el sistema lo tienes en red; debes asegurarte que las estaciones de trabajo estén cerradas o sí tienes otro sistema de la línea Aspel es recomendable que también los cierres durante el proceso de actualización.

Algo que también es fundamental que conozcas es que las actualizaciones en línea solamente se ejecutan en las mismas versiones, no se actualizan de una versión a otra, por ejemplo de Aspel NOI 7.0 al Aspel NOI 8.0, solamente corren en la misma versión.

Por último te sugiero que cada vez que salga una actualización, independientemente de que hagas la actualización en línea, descargues directamente de la página de Aspel los archivos ejecutables.

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