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Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo realizar la actualización el línea del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

Cada vez que es liberado un reinstalable del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 te aparecerá una ventana indicándote que existe una actualización obligatoria.

En estos casos hay dos maneras de actualizar el Sistema, una es descargando el archivo ejecutable desde la página de Internet de Aspel, guardarlo en tu disco duro, ejecutarlo y seleccionar la opción reparación del sistema.

La otra forma es que la realices en cuanto te aparece el aviso una vez que entras al Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 desde el mismo software.

Es muy importante que previo a la actualización del sistema te enteres del contenido del nuevo reinstalable, incluso esto puedes verlo durante el proceso de ejecución de la actualización pero te recomiendo que revises siempre antes de realizarla.

Por otra parte, si el sistema lo tienes en red; debes asegurarte que las estaciones de trabajo estén cerradas o sí tienes otro sistema de la línea Aspel es recomendable que también los cierres durante el proceso de actualización.

Algo que también es fundamental que conozcas es que las actualizaciones en línea solamente se ejecutan en las mismas versiones, no se actualizan de una versión a otra, por ejemplo de Aspel NOI 7.0 al Aspel NOI 8.0, solamente corren en la misma versión.

Por último te sugiero que cada vez que salga una actualización, independientemente de que hagas la actualización en línea, descargues directamente de la página de Aspel los archivos ejecutables.

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Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros de Nomina en Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

Para generar correctamente el cálculo de la nómina en Aspel NOI 8.0 es muy importante definir correctamente todos los datos relacionados a la misma.

En la configuración de los parámetros de nómina se pueden configurar los siguientes aspectos:

Generales. Para el cálculo de nómina puedes configurar: el número de nómina, días de pago, Periodicidad, Primer día, días por año, días de la semana, UMA, Cálculo del subsidio al empleo, Nómina especial, incrementar sueldos a mitad de nómina, tablas del sistema, Parámetros del cálculo del ISR, parámetros de la previsión social y la jornada de trabajo.

Cuotas del IMSS. En esta sección podrás especificar los riesgos del trabajo, enfermedad y maternidad, prestaciones en especie, prestaciones especiales, prestaciones en dinero, invalidez y vida, retiro, Cesantía, Guarderías, Gastos Médicos para pensionados e INFONAVIT.

Retención IMSS. Forma de cálculo de SDI (actualizado manualmente, con salario variable del bimestre anterior, con salario variable de la nómina actual), Validar para retención IMSS (El salario diario o el total de percepciones), Días a considerar para parte variable de Salario Diario Integrado (Acumulado de días trabajados o Días Calendario. Descontar faltas ausentismo para enfermedad y maternidad.

Como puedes observar cuentas con una gran cantidad de variables que permitirán personalizar lo máximo posible de acuerdo a las necesidades del Contribuyente para cumplir correctamente con la emisión de los recibos de nómina electrónicos.

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Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema

La Configuración de los Parámetros del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es de vital importancia, debido a que es la manera en la que podemos personalizar el mismo a las características de la nómina, tipo de contribuyente, entre otras.

A continuación te doy una explicación breve de cada uno de los aspectos a configurar.

Datos de la empresa. En esta sección se debe configurar puntos claves para la emisión de los recibos de nómina electrónicos como son el número de la empresa, la razón social, el Registro Federal de Contribuyentes, el Régimen Fiscal y el Domicilio Fiscal.

Configuración de la base de datos. En esta sección podrás realizar la conexión al contenedor donde se almacenará la información, también puedes configurar el directorio de formatos en caso de necesitar personalizarlos.

Parámetros del sistema. En esta sección puedes configurar aspectos generales como son: redondeo a pesos, manejo de puestos, manejo de departamentos, clave secuencial de trabajadores, clave secuencial de puestos, clave secuencial de departamentos, captura de días de disfrute, las percepciones, las deducciones y las bases fiscales.

Trabajadores. En este bloque puedes crear campos libres que consideres necesarios para la captura de la información del trabajador.

Aplicaciones asociadas. Puedes enlazar aplicaciones de tu equipo como son la calculadora, el editor de textos, hojas de cálculo e interfases.

Recibo electrónico. Este punto es muy importante para la generación de los recibos de nómina electrónico porque le indicas al sistema los sellos digitales, serie y folio.

Correo electrónico. Sirve para configurar la cuenta de correo electrónico con la que harás el envío de los comprobantes.

Considerando todos los aspectos anteriores es muy importante darse el tiempo necesario para que el sistema funcione correctamente.

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Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva

Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Crear una Base de Datos Nueva.

Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva

Para poder iniciar el uso del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es necesario crear una base de datos después de haber realizado la instalación.

Afortunadamente el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 tiene la función para poder crear una base de datos nueva, traducir información de la versión de Aspel NOI 7.0, conectarte a una base de datos existente, o bien; utilizar la base de datos de ejemplo para probar las funciones del Sistema.

Crear una nueva base de datos es recomendable cuando vas a comenzar a utilizar por primera vez el Sistema de Nómina y comenzarás a alimentar el mismo con la información de los trabajadores, en este punto lo más importante es que des la fecha de pago de tu primer nómina, debido a que muchos han cometido el error de dar de alta la fecha con la que inicia el periodo.

Si elijes traducir la información de una versión anterior asegúrate de que la información que vas a traducir haya sido correctamente generada, debido a que si no has utilizado correctamente la versión anterior lo que lograrás será llevar todos los errores a la versión 8.0, por ello es muy importante que estés seguro que todo ha sido generado correctamente en la versión 7.0.

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Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0. En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0

  • Los campos libres por trabajador pueden ser utilizados en la configuración de la plantilla para la generación del recibo electrónico.
  • En parámetros del sistema – servicios de timbrado, se deja un solo botón para la firma de contrato que habilita el proceso para timbrado uno a uno, masivo y cancelación.
  • El campo método de pago en las percepciones se elimina ya que no es un campo requerido para el nuevo complemento.
  • La opción “incluir percepción de cálculo como dato informativo” en las percepciones de tipo cálculo se quita para evitar incongruencias en los montos del complemento.
  • Se muestra la descripción correcta del Régimen 603 “Personas Morales con Fines no Lucrativos”.
  • Es posible emitir reportes con los formatos de tipo FTO.
  • El CBB de los recibos electrónicos se imprime al emitir el recibo desde el administrador de reportes.
  • Las licencias se liberan de forma inmediata al cerrar la aplicación de Aspel-NOI 8.0.
  • En el formato QR2 de recibos electrónicos se puede agregar el importe en letras.

Consideraciones:

  • En caso de tener asignada la clave SAT No. 16 en alguna percepción, deberá ser reasignada por una clave del nuevo catálogo ya que ésta se elimina.
  • El tipo de periodicidad No. 99 – Otra periodicidad, se genera al activar el parámetro “Nómina especial”.
  • En el sistema se mantendrá las etiquetas de Salario Mínimo en lugar de las siglas UMA.
  • El nodo de TotalSeperacionIndemnizacion en el nuevo complemento se genera al aplicarse el proceso de finiquito por tiempo determinado o indeterminado.
  • Aplicar las horas extras, desde el proceso del sistema o por archivo de importación para obtener el desglose de los días y el tipo de horas en el XML.
  • Los trabajadores con régimen de contratación asalariado requieren indicar CURP, registro patronal, tipo de contrato del 01 al 08 y un riesgo de puesto.
  • De acuerdo a las reglas del nuevo complemento, no se timbrarán recibos con percepciones en negativo.
  • Al contar con deducciones negativas, éstos conceptos se agruparán en el nuevo nodo llamado “OtrosPagos” dentro del XML.
  • Posterior a la traducción de datos, realizar la copia de la plantilla “plantillaCFDI_3_2_V12.xml” y el formato “RepReciboElect_V12.qr2” ubicados en la carpeta Plantillas a la carpeta de Datosxx correspondiente a cada empresa.

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Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0. En este Re-instalable se incluyen nuevas características, mismas que se detallan a continuación:

A partir del 1° de enero de 2017, los Recibos de Nómina Electrónicos deben contener de manera obligatoria el complemento de nómina versión 1.2, que proporcionará información más detallada sobre el pago que los patrones realizan a los trabajadores.

Para cumplir con esta obligatoriedad en tiempo y forma es requerido realizar el siguiente proceso una vez actualizado el sistema al Re-instalable No. 2:

1. Registrar/confirmar los datos del emisor:

  • Razón social
  • RFC
  • Régimen Fiscal de acuerdo al catálogo del SAT, por omisión el valor será Cero.
  • Domicilio Fiscal, con el nuevo complemento de nómina es obligatorio el campo C.P. y en caso de manejar sucursales deberán configurar el C.P. en el registro patronal de cada sucursal.

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

2. En parámetros de la nómina campo Periodicidad, seleccionar una de la lista del nuevo catálogo de Tipo de Periodicidad, por omisión el valor será Cero.

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

3. Agregar / Actualizar los datos del trabajador. En el detalle del trabajador se agregó la nueva pestaña de Fiscales en el cual se tienen campos requeridos para los recibos electrónicos.

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

  • Régimen de contratación para recibos electrónicos: Asigna la clave que identifica el tipo de régimen de contratación del trabajador. Por omisión el sistema asigna la clave 2 “Sueldos y salarios”.
  • Entidad federativa donde se presta el servicio: Define el estado donde se encuentra laborando el trabajador.
  • Tipo de contrato: Permite definir el tipo de contrato al trabajador.
  • Tipo de jornada: Define la jornada en el que labora el trabajador.

Con la tecla F2 permite desplegar el catálogo de entidades federativas, tipo de contrato y tipo de jornada publicadas por el SAT.

4. Validar que el RFC y CURP del trabajador dado de alta en el sistema de Aspel – NOI tenga la estructura correcta además de que el RFC esté debidamente registrado en el SAT.

  • RFC de personas morales 12 posiciones.
  • RFC de personas físicas 13 posiciones.
  • CURP solo será requerido para personas físicas a 18 posiciones en los datos de la
    empresa.

En la siguiente liga se podrá validar RFC’s registrados en el SAT, ya sea de manera unitaria o de forma masiva, se pueden validar en cada archivo hasta 5000 RFCs:

https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC/

En la siguiente liga puedes visualizar un video en donde se explica el proceso de validación de RFC’s y CURP

http://aspel.com/rfcvalido

En parámetros del sistema, Recibo electrónico permitirá definir una plantilla con la que se generarán los recibos electrónicos para todos los trabajadores.

Si existe un trabajador con alguna configuración especial en el recibo electrónico se podrá personalizar la plantilla y definirla en la sección Fiscales de datos generales del trabajador.

En parámetros del sistema, Percepciones y Deducciones se podrá configurar la percepción de recurso propio que se maneja para Entidad SNCF (Sistema Nacional de coordinación Fiscal) y el Origen del Recurso de acuerdo con el catálogo publicado por el SAT.

Las deducciones negativas se seguirán manejando en Aspel-NOI 8.0 y en el PDF podrás visualizarlas en negativo en la sección del recibo, sin embargo en la sección fiscal del PDF, así como en el XML, se mostrarán ahora en un nuevo nodo llamado “Otros Pagos”, por ejemplo, deducciones como: Subsidio para el empleo, Excedente de ISR u otros descuentos.

En caso de tener una percepción negativa, debes tomar en cuenta que la autoridad ha determinado que en caso de requerirse, lo correcto es realizar una cancelación del recibo, pues por el momento no se ha definido un nodo para el manejo de estos conceptos.

Con la herramienta Aspel-visor CFDS se mostrará la sección “Otros pagos” donde se visualiza el subsidio para el empleo o cualquier deducción negativa.

IMPORTANTE: Algunos cambios son visibles a partir del 01 de enero de 2017 fecha en el que entra en vigor el nuevo complemento de nómina 1.2, por ejemplo, el catálogo de percepciones que cambia a 3 dígitos se verá la reestructuración hasta el 01 de enero de 2017.

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0:

Cómo Descargar Aspel NOI 8.0 Reinstalable 3

En este videotutorial aprenderás Cómo Descargar Aspel NOI 8.0 Reinstalable 3 directamente a tu computadora sin riesgos.

Cómo Descargar Aspel NOI 8.0 Reinstalable 3

En el videotutorial puedes ver paso a paso Cómo Descargar Aspel NOI 8.0 Reinstalable 3 y a continuación te doy los pasos:

  1. En la barra de dirección de tu navegador escribe la dirección del sitio web de Aspel www.aspel.com.mx.
  2. Después en las opciones de menú principal da clic en Descargas.
  3. Busca en las opciones el icono de NOI y da clic en Descargas Aspel NOI.
  4. Desplaza hacia abajo de la página y encuentra las actualizaciones y mejoras donde podrás ver el Reinstalable mas reciente, que al momento de publicar este artículo es el Reinstalable número 3.

Como hago mención en el video es factible que sean liberados nuevos reinstalables con la finalidad de realizar mejoras en el sistema.

Por ello te recomiendo ampliamente que vayas descargando cada uno de ellos por si llegaras a necesitarlos para realizar ciertas reparaciones o ajustes en tus sistemas al momento de actualizarlos.

Es importante también que sepas que este archivo ejecutable puede servirte para utilizar las licencias demostrativas, demo-educativas, compradas o rentadas.

Lo único que debes ingresar en un número de serie y código de activación válidos para personalizar tu empresa en la modalidad de compra o renta, en los caso de la demostrativa y la demo-educativa no puedes personalizarla.

Recuerda siempre darte una vuelta para revisar si existe un nuevo reinstalable para que vayas guardándolos.

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Material relacionado a Cómo Descargar Aspel NOI 8.0 Reinstalable 3:

 

 

 

Brinda SAT Facilidad Para la Emisión de la Nómina Digital

Brinda SAT Facilidad Para la Emisión de la Nómina Digital

Comunicado de Prensa: Brinda SAT Facilidad Para la Emisión de la Nómina Digital

Brinda SAT Facilidad Para la Emisión de la Nómina Digital

Los patrones tendrán tres meses más para actualizar sus sistemas y realizar la emisión de la nómina digital con las nuevas actualizaciones, a partir del 1 de abril de 2017.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través del Servicio de Administración tributaria (SAT) informó que, como una facilidad, los contribuyentes tendrán hasta el 31 de marzo de 2017 para seguir utilizando su actual sistema de emisión de nómina digital.

Así lo dio a conocer, Adrián Guarneros Tapia, Administrador General de Servicios al Contribuyente del SAT, durante el taller “Nómina Digital” realizado por el Colegio de Contadores Públicos, donde explicó que los contribuyentes que aún no migran a la nueva nómina digital, pueden emitir durante el primer trimestre del año su nómina como lo vienen haciendo; sin embargo, aquellos que utilicen la facilidad, a partir del 1 de abril de 2017, a más tardar, deberán volver a emitirla (retimbrar), ahora con las actualizaciones.

El funcionario pidió a los especialistas fiscales difundir esta noticia entre los sectores relacionados a la emisión de facturas de nómina y estar atentos a Miscelánea Fiscal de 2017, que se publicará en algunos días, donde se especificarán todos los detalles de esta facilidad.

Por su parte, el ex presidente del Colegio de Contadores, Víctor Keller, señaló que esta oportunidad refleja la apertura y respuesta con la que ha contado el gremio desde inicios de la actual administración y manifestó su interés en mantener el compromiso de seguir trabajando en conjunto con la autoridad fiscal.

Con estas acciones, el SAT refrenda su compromiso de atender peticiones legítimas de los contribuyentes, así como de los sectores encargados de apoyarlos en el cumplimiento de sus obligaciones.

Fuente: http://www.sat.gob.mx/sala_prensa/comunicados_nacionales/Paginas/com2016_122.aspx

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Número de Serie y Código de Activación de Aspel NOI 8.0

En este videotutorial te muestro como activar el Sistema de Nómina Integral con el Número de Serie y Código de Activación de Aspel NOI 8.0  demo-educativa.

Número de Serie y Código de Activación de Aspel NOI 8.0

Para contar con un número de serie y código de activación existen dos formas, uno es comprar el uso de la licencia y la otra es la suscripción.

Si realizas la compra del Sistema puedes recibir el número de serie y código de activación de manera electrónica o tradicional.

También existe la versión demo-educativa que te permite activar el sistema sin la restricción de usarlo solo por 30 días, pero solo puedes usar el sistema con un determinado rango de fechas, en el número de serie y código de activación que comparto contigo en el video puedes trabajar con el rango de fechas del 1 de septiembre de 2015 al 15 de enero de 2016.

En el videotutorial puedes ver el número de serie y código de activación de la versión demo-educativa, de cualquier manera aquí te doy los datos por escrito:

Número de serie: NKSNZD000037

Código de Activación: EqHUDJ9786

Actualmente con los dos esquemas de licenciamiento tienes la posibilidad de obtener un número de serie y código de activación auténticos, solo es cuestión de asesorarse correctamente y obtener el esquema que mejor te convenga.

Si gustas yo te puedo ayudar a que obtengas el mejor licenciamiento para ti

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Obligación De Expedir Nuevo Complemento De Nómina CFDI

Obligación De Expedir Nuevo Complemento De Nómina CFDI

El primero de enero de 2017 los patrones tendrán la Obligación De Expedir Nuevo Complemento De Nómina CFDI en su version 1.2.

Obligación De Expedir Nuevo Complemento De Nómina CFDI

Sin lugar a dudas este es uno de los cambios mas importantes a considerar para actualizar tu Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 y cumplir satisfactoriamente con esta obligación, porque las claves del Registro Federal de Contribuyentes, tanto del patrón como del trabajador; son obligatorias y seran validadas por los PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) o por el SAT, antes de que el CFDI sea timbrado.

Es muy importante que los RFC del patrón y de los trabajadores sean correctos para el timbrado de la nómina a partir de 2017, por todo esto te recomiendo que desde este momento que estoy compartiendo contigo esta información y antes de que llegue el 1 de enero de 2017 tengas o tramites los RFC de los trabajadores que actualmente tienes contratados, no dejes para de ultimo momento o un dia antes de la primer nómina del 2017 el contar con esta informacion y siempre valida los RFC de los trabajadores, no des por hecho que los datos son correctos.

El SAT proporciona una herramienta para validar los RFC en linea, a continuación te doy el lugar donde esta disponible diche herramienta:

  1. Portal del SAT
  2. Consultas
  3. Validación de RFC

Desafortunadamente nos confiamos y dejamos para última hora todos los cambios para cumplir con las obligaciones a las que el contribuyente es sujeto, por ello te recomiendo ampliamente que: obtengas los RFC de los empleados que te hagan falta, los valides y actualices tu Sistema de Nomina Integral Aspel NOI a la versión 8.0 para que puedas emitir sin ningún contratiempo tu primer nómina del 2017

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