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Configuracion y Emision de Comprobantes Fiscales con Codigo de Barras Bidimensional en Aspel SAE

A continuación te daré los pasos para la Configuracion y Emision de Comprobantes Fiscales con Codigo de Barras Bidimensional en Aspel SAE:

Configuracion y Emision de Comprobantes Fiscales con Codigo de Barras Bidimensional en Aspel SAE

I. Configuración del CBB.

1 Obtener la aprobación de los folios impresos y el archivo correspondiente al CBB de acuerdo al procedimiento publicado por el SAT. Si no conoces el procedimiento puedes descargar el manual en el siguiente vínculo:

ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/comprobantesfiscalesCBB/ManualAprobFoliosCFI2011.pdf

2 Verificar que se tenga actualizado el sistema Aspel SAE al Re-instalable 3 a través de la opción Ayuda / Servicio de Actualización en línea.

3 Ingresar a Aspel SAE 4.6 y seleccionar la opción Utilerías / Configuración / Facturas.

4 Seleccionar la pestaña “Por documento” y dar clic en el botón que esta a lado con tres puntos suspensivos.

5 Indicar la serie aprobada por el SAT, en caso de no haber solicitado serie, se debe indicar el folio inicial 1 y activar la casilla “Impresos”.

6 A continuación, se debe indicar los datos siguientes:

a. Número de aprobación.

b. Año de aprobación.

c. Rango de folios.

d. Código de Barras Bidimensional, en formato JPG o BMP.  NOTA: Como el formato del archivo que actualmente está proporcionando el SICOFI se encuentra en formato PNG, se debe cambiar a cualquiera de los tipos anteriores, para ello se podrá utilizar la aplicación Paint de Microsoft Windows (en el Re-instalable 4 de Aspel SAE esta conversión ya no será necesaria)

e. Fecha de aprobación.

7 Aceptar la configuración de los parámetros.

II Emisión de Comprobantes con Código de Barras Bidimensional.

1 Ingresar a la opción Módulos / Facturas y Vendedores.

2 Agregar un nuevo documento.

3 Seleccionar el folio utilizando la tecla de función F9.

4 Indicar la información del documento como recha, clave del cliente, descuentos, datos de los productos, entre otros, como cualquier factura.

5 Grabar el documento utilizando la tecla de función F3.

6 El sistema mostrará la ventana de totales, posteriormente se indica la forma de pago.

7 Finalmente, para imprimir el documento, se debe utilizar el formato “Emisión de Facturas impresas.qr2”, mostrando la vista preliminar (este formato ya está modificado para incluir el código de barras bidimensional)

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¿Como Facturar en el 2011?

Como Facturar en el 2011En este 2011 la facturación por parte de las empresas mexicanas queda de la siguiente manera:  

Los contribuyentes que hayan facturado durante el ejercicio 2010 más de $4’000,000.00 están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales, si iniciaron con la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) en el 2010, podrán continuar en este esquema con los sistemas: Aspel-SAE4.6 con el Re-instalable 3 y Aspel-CAJA 3.0 con el Re-instalable 2 de manera indefinida.  

En caso de que no hayan logrado facturar electrónicamente en el 2010 tienen las opciones siguientes:  

1. Si tienen comprobantes pre-impresos por Impresor autorizado, deben seguir utilizándolos hasta agotarlos o hasta su fecha de vencimiento, sin importar el monto de los comprobantes ni los ingresos del Contribuyente en el ejercicio fiscal anterior.  

2. Podrán emitir comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB) de Enero a Marzo de 2011 sin importar el monto de los comprobantes ni los ingresos del Contribuyente en el ejercicio fiscal anterior (con fundamento en el apartado QUINTO de la PRIMERA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 y su anexo 1-A, publicada el 14 de Septiembre de 2010). Posterior a esta fecha, sólo podrán ser emitidos por montos que no sean mayores a $2,000.00.  

Para mayor información sobre este tipo de comprobantes, consulta:  

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_20009.html  

De esta forma, cubrirán sus necesidades de facturación mínimo por tres meses, tiempo en el que podrán evaluar a los PACs (Proveedor Autorizado de Certificación) disponibles en cuanto a precio y servicio, y con base a ello decidir el que más le convenga. Dado que en el esquema de Facturación digital CFDI requiere esta figura para la constitución de Comprobantes Fiscales Digitales.   

 3. Para emitir Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI), se deben realizar los pasos siguientes:  

a. Configurar Aspel-SAE4.6 Re-instalable 4 y Aspel-CAJA 3.0 Re-instalable 3 para emisión de CFDI.b. Contratar los servicios de un PAC para que valide, asigne folio y selle todos los CFDI’s emitidos.

  http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html alesse generics  

Aspel ha estado trabajando con estos, de manera que en el Re-instalable 4 de Aspel-SAE 4.6, así como en el Re-instalable 3 de Aspel-CAJA 3.0, se realizará la conexión con los Pac’s que tengan disponible y probado su servicio en interfase de sellado con los sistemas Aspel.  

 La fecha tentativa de liberación de estos re-instalables corresponde a la última semana de Enero.  

Por último considera que, los contribuyentes que hayan facturado durante el ejercicio 2010 menos de $4’000,000.00, pueden optar por cualquiera de las opciones anteriores, sin importar el monto de los comprobantes emitidos.
 
En resumen, con los sistemas Aspel podrás emitir cualquiera de los comprobantes fiscales vigentes (pre-impresos, impresos con CBB, CFD y CFDI), y podrás cambiar de un esquema a otro sin necesidad de hacer cambios que afecten tu información de Clientes, CxC, Inventarios, etc.
 
  
Al día de hoy ya hay cuatro proveedores autorizados por el SAT como PAC’s, los cuales pueden consultar en:
 
 

Como Iniciar y Crear una Base de Datos en Aspel COI 6.0

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Como Actualizar Aspel CAJA en Linea

El sistema Aspel CAJA tiene un Asistente para actualizar el sistema llamado Aspel-AL (actualización en línea) que está diseñado con el objetivo de mantener a los usuarios finales informados sobre las actualizaciones o reinstalables de los sistemas, teniendo la posibilidad de realizar una actualización en línea fácilmente, sin tener que navegar en varias páginas, bajar varios discos y realizar diversas instrucciones.

Aspel – AL realiza todas estas funciones de manera automática para el usuario y el resultado final es la actualización del sistema.

Como Descargar Aspel COI 6.0 Gratis

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Como Actualizar Aspel SAE en Linea

El sistema Aspel SAE tiene un Asistente para actualizar el sistema llamado Aspel-AL (actualización en línea) que está diseñado con el objetivo de mantener a los usuarios finales informados sobre las actualizaciones o reinstalables de los sistemas, teniendo la posibilidad de realizar una actualización en línea fácilmente, sin tener que navegar en varias páginas, bajar varios discos y realizar diversas instrucciones.

Aspel – AL realiza todas estas funciones de manera automática para el usuario y el resultado final es la actualización del sistema.

Esquema de Licenciamiento en Aspel CAJA 3.0

Una vez que has instalado el sistema Aspel CAJA 3.0 puedes usarlo durante 30 días a partir de su instalación sin la necesidad de activarlo, cuando termina el período de prueba; tendrás qu registrarlo para que pueda ser utilizado, a este proceso se le denomina ACTIVACION del sistema. Mientras no actives el sistema no podrás personalizarlo con los datos de la empresa y siempre te aparecerá la EMPRESA INVALIDA.

A continuación te voy a dar las características más importantes del Esquema de Licenciamiento:

  • Una licencia de uso ampara la instalación del sistema única y exclusivamente en un equipo o PC.
  • El registro se realiza vía Internet contectándote directamente al servidor de Aspel.
  • Puedes realizar la activación desde el mismo equipo o desde otro equipo que tenga conexión a Internet.
  • El sistema generá un identificador único el cual queda registrado en Aspel.
  • Solamente se permite la instalación y activación del sistema en otro equipo, por segunda ocasión; solo cuando el equipo anterior se haya dañado permanentemente.

Toma en cuenta todas estas observaciones y por último te recomiendo que pruebes los equipos o el equipo que tengas en tu empresa antes de tomar la decisión de en cual computadora vas a instalar tu sistema.

Como Configurar los Parametros del Sistema Aspel CAJA 3.0

La configuración es la capacidad que debe tener cualquier sistema de poder cambiar su forma de trabajo y adaptarse a situaciones y formas de trabajo específicas.

Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del sistema.

En la sección Generales encontrarás las siguientes opciones y campos:

Administración de ventas.

Tienda: Se utiliza esta opción cuando se desea llevar un folio consecutivo de notas de venta global por todas las cajas, para ello, es necesario que los puntos de venta se encuentren conectados en red.

Caja: Al activar esta opción, se le indica al sistema que cada una de las cajas va a imprimir sus notas de venta con su propio folio consecutivo.

Impuestos.

En estos campos se debe proporcionar el porcentaje de impuesto que se aplicará a los productos y estos serpan sugeridos por el sistema al dar de alta los esquemas de impuesto.

En la descripción se permite especificar el nombre y/o descripción para cada uno de los impuestos que se manejen.

Si el parámetro “Precios con impuestos incluidos” es activado, se indica que los precios de los productos ya tiene el impuesto incluido y al presentarse en pantalla el total de la venta, podrá observarse que el precio final del artículo es el mismo que se definió en el inventario o en el documento de venta y estarán conformados por el precio unitario más los impuestos correspondientes.

Si se activa “Vender productos sin existencias”, se permite hacer movimientos de venta de un producto aún cuando no tenga existencias en el inventario.

Si se activa “Cambio a existencias”, será posible modificar manualmente las existencias de un producto en el catálogo de inventarios de cada tienda.

Si se activa “Habilitar modo alterno de captura” la tecla Enter se convertirá en la tecla Tab avanzando de un campo a otro dentro de una ventana de captura.

Numero de Serie y Codigo de Activacion para Aspel CAJA 3.0

Después de los 30 días del período de evaluación y en caso de no realizar el proceso de Activación el sistema dejará de funcionar, permitiendo el acceso al mismo en modo de sólo lectura. Mientras no se haya realizado la activación del sistema, en cada acceso desplegará un mensaje a manera de recordatorio indicando el número de días restantes para realizar el proceso de Activación.

Requiere registro pero no conexión a internet para ser activada, no tiene limite de tiempo de uso y solo trabaja para una empresa.

Debido a la importancia de la Activación, al término de la instalación se ejecutará automáticamente el Asistente de Activación o se podrá acceder a él desde el menú Utilerías / Activar sistema.

Si se trabajará el sistema en modo Cliente-Servidor, la activación se deberá realizar únicamente en el equipo que tendrá la funcionalidad de servidor.

Te doy el número de serie y código de activación de la versión Demo-Educativa la cual te permitirá trabajar únicamente con los periodos de Noviembre 2009 a Marzo 2010.

Número de Serie: JCSNZD000033

Código de Activación: He5TxP9788