Tag Archives: aspel noi

Aspel NOI 7.0 Cómo Modificar los Datos de los Trabajadores

quiero-saber-mas

Aprende y Descubre Las Características de Aspel NOI 7.0

Apps_NOIAspel NOI 7.0  es un sistema administrativo que te permite un manejo más rápido y seguro de tus procesos de organización y control, en aspectos operativos, contables y de nómina de tu empresa. La información que ingreses en tu sistema es la que podrás procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, te tomaría más tiempo lograr.

Sin embargo, debido a la naturaleza de la informática, deberás proteger tu información respaldándola periódicamente, así como darle mantenimiento a tus datos cuando adviertas que tus catálogos se encuentran dañados. Con estos cuidados, el sistema será tu mejor aliado para aminorar tu carga de trabajo y minimizar la posibilidad de errores.

Aspel-NOI 7.0 es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al IMSS y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones.

Entre las características principales se encuentran:

Expediente del trabajador.

Al agregar o modificar a un trabajador desde el catálogo de trabajadores, se despliega la Información general del trabajador y también podrás consultar diferentes datos desde las nuevas secciones:

  • Historial del trabajador.
  • Familia y beneficiarios.
  • Capacitación.
  • Información adicional.

Aunque la sección de Datos generales ya existía cuenta con las siguientes nuevas opciones:

Trabajadores.

  • Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores.
  • Busca los trabajadores por nombre.
  • Facilita el Control de la información de tu nómina y de tus trabajadores (este programa es óptimo para empresas pequeñas y medianas).
  • Puedes incluir la foto del trabajador en el catálogo de trabajadores para identificarlo fácilmente y además imprimir Credenciales para tus empleados.

Consulta de recibos electrónicos.

Esta consulta se emplea para timbrar los recibos de nómina del trabajador, así como mandar los archivos xml y pdlf al correo que se tenga predeterminado.

Clave del trabajador.

La longitud de la clave del trabajador ahora es de 10 dígitos.

Generación automática de CURP.

Al anotar el nombre y los apellidos del trabajador, el sistema genera de manera automática la Clave Única de Registro de Población.

Generación automática de homoclave del RFC.

Al anotar el nombre y los apellidos del trabajador, el sistema genera de manera automática los primeros 10 dígitos del Registro Federal de Contribuyentes, para generar la homoclave debes presionar el botón de ayuda.

Registro patronal

En la pestaña IMSS, puedes indicar el registro patronal correspondiente al trabajador en caso que la empresa maneje múltiples.

Catálogo de clasificaciones

Este nuevo catálogo te permite clasificar a los trabajadores y en base a este, se desplegará la información en los campos o columnas Clasificación del sistema.

Catálogo de clasificaciones.

Este nuevo catálogo te permite clasificar a los trabajadores y en base a este, se desplegará la información en los campos o columnas Clasificación del sistema.

Manejo de reparto de utilidades.

La manera de registrar el reparto de utilidades cambió, ya que ahora el filtro no aplica los movimientos del proceso, sino que genera una consulta donde podrás verificar la información y desde ahí generar los movimientos.

Cálculos.

  • Realiza el cálculo del impuesto a retener por trabajador con base en la legislación fiscal vigente.
  • Calcula automáticamente el salario diario integrado por trabajador.
  • Permite la aplicación y control de diferentes movimientos a la nómina como horas extras, vacaciones, faltas, entre otros.
  • Permite la aplicación de diversas percepciones y/o deducciones.

Finiquitos

Realiza operaciones de Finiquitos.

Interfaz.

  • Cuenta con la Interfaz Aspel-COI , con la cual podrás realizar este proceso en línea utilizando el módulo diseñado para ello realizando así la contabilización desde Aspel-NOI.
  • Cuenta con la Interfaz Aspel-BANCO.
  • Cuenta con una opción en las Aplicaciones asociadas, para que el sistema genere las tablas que requiere Intelisis.

Catálogos.

Existen siete catálogos principales: Trabajadores, Percepciones y Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos de Faltas; en ellos se distribuye y administra la información principal de los movimientos de la nómina de tú negocio.

Reportes.

Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de una gama muy amplia de reportes: Nómina, Desglose de moneda, Movimientos por trabajador, Movimientos por Percepción / Deducción, Movimientos por departamento, Destajos, Depósitos de pago de nómina, Aportaciones al SAR, Acumulados por Percepción / Deducción, Horas extras, Faltas, Vacaciones, Reportes del IMSS, Factor de Riesgo, Avisos al IMSS (Alta, Baja y Modificación), Recibos de nómina, Impuesto mensual, Impuesto anual, Lista de Raya, Pensiones y otros.

Administrador de reportes.

  • Tus reportes QR2 te permiten la creación y modificación de reportes de una manera fácil y amigable por medio de un Diseñador de reportes.
  • Además de poder emitir estos reportes desde el menú, puedes hacerlo desde el Administrador de reportes donde cuentas con una clasificación por grupos que permite una fácil localización y donde también se incluyen los reportes FTO.

Editor de formatos.

Puedes modificar tus reportes FTO en el Editor de formatos de reportes y emitirlos con la función de Reportes del usuario.

Directorio de formatos.

Puedes definir la ruta donde se almacenan tus formatos para la emisión de reportes.

Configuración de consultas.

Dentro del sistema cuentas con diferentes herramientas que te permiten personalizar una consulta:

  • Módulo de personalizar consulta.
  • Personalizar columnas desde la consulta.
  • Opciones avanzadas de las consultas, que permiten el uso de fórmulas dinámicas.
  • Filtros personalizados por tipo de consulta. Ahora los filtros se despliegan dependiendo de una clasificación de las consultas.
  • Filtro avanzado. En el filtro de la consulta de trabajadores, para los usuarios avanzados se cuenta con una pestaña que permite trabajar con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de información.
  • Personalizar barra de herramientas. Permitiendo crear una nueva barra.

Personalización de consultas.

Puedes elaborar Consultas personalizadas para ordenar información de diversos catálogos en el orden que requieras, para imprimir esta información o copiarla a otra aplicación de Windows® de tu preferencia.

Personalización de filtros.

Puedes localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, gracias a los procesos de Búsqueda y Filtrado.

Base de datos.

Aspel-NOI puede manejar dos tipos de base de datos las cuales son más modernas. Los formatos a manejar son:

  • Firebird® 2.0.X o superior.
  • Microsoft SQL® 2005 o superior.

Desde la instalación de tu sistema Aspel podrás definir el manejador de base de datos que deseas utilizar en el sistema, de tal forma que esta definición sirva para configurar ciertos procesos del sistema de manera automática.

Traductor de base de datos de versiones 4.0, 5.0, 6.0.

Para la compatibilidad con las bases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor el cual te permitirá traducir información de:

-Parámetros de la empresa

-Archivos de datos

-Perfiles de usuarios

Al realizar este proceso se conservará el formato de base de datos con el que esté estructurada la base de la versión anterior (base a traducir) exceptuando el formato Aspel. Si al momento de traducir la base de datos no existiera alguna tabla o archivo necesario para trabajar con esta versión, este proceso la creará y la estructurará en el mismo formato de base de datos que se está traduciendo.

Pagos electrónicos.

Puedes establecer un Enlace electrónico con los bancos más importantes del país, de manera que éstos emitan el pago correspondiente a la nómina de tus trabajadores.

Parámetros del sistema.

La presentación de la ventana de Parámetros del sistema ahora cuenta con las siguientes opciones:

  • Datos de la empresa.
  • Configuración BD.
  • Trabajadores.
  • Aplicaciones asociadas.

La sección de Parámetros del sistema no presenta cambios en esta versión. Es importante destacar las siguientes aplicaciones de este módulo:

Múltiple registro patronal.

Las empresas pueden tener registros múltiples dependiendo del número de establecimientos que tienen en distintos municipios y pueden también tener registros múltiples dentro de un municipio si los establecimientos o las plantas se dedican a diversas actividades.

Este manejo del registro patronal se integra dentro de Aspel-NOI desde la sección Datos de la empresa de parámetros del sistema, donde se configura cada registro para su manejo, permitiendo la captura de los datos: Registro patronal, Subdelegación IMSS, Dirección subdelegación, y el porcentaje de riesgo de trabajo.

Campos libres.

Puedes crear desde la sección Trabajadores de parámetros del sistema campos para uso informativo dentro del sistema.

Envío de correo.

Se implementó las opciones de Envío de correo y Envío de correo masivo, que permiten tener una comunicación ágil con los trabajadores, así como el envío de reportes y archivos. Los nuevos reportes que se utilizan para esta opción los podrás encontrar en el Administrador de reportes y son los siguientes:

Faltas

Vacaciones

Nóminas

Recibos de nómina

Podrás realizar el envío personalizado de recibo al trabajador.

Exportar.

La Exportación de tus datos la puedes realizar desde cualquier consulta, generando la información en diferentes formatos, entre ellos, formato Internet (HTML), Excel®, entre otros.

Copiar al portapapeles.

Puedes establecer vínculos con aplicaciones de Windows® como Excel®, a través del copiado al portapapeles.

Importador.

Para la importación de archivos Aspel-NOI 7.0 tienes un asistente de importación que te permite importar de otras aplicaciones de Windows® los datos desde un archivo de Excel, XML o Texto de las consultas o catálogos del sistema.

Asociación de documentos.

Esta nueva opción de Documentos digitales asociados está disponible desde varios sistemas de la línea Aspel, para Aspel-NOI se encuentra disponible desde el catálogo de trabajadores donde podrás asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls, .pdf, jpg, entre otros. Para mayor información sobre este tema, dirígete al archivo de ayuda del Módulo de Asociar documentos.

Perfiles de usuario.

Todos los sistemas de la línea Aspel: Aspel-NOI, Aspel-COI, entre otros, cuentan con un módulo de perfiles con interfaz común, existe una nueva presentación de este módulo para información sobre este tema, dirígete al archivo de ayuda del Módulo de Perfiles.

quiero-saber-mas

 

Guía Práctica de Procesos Aspel NOI 7.0

Apps_NOI

Te sugerimos revisar los siguientes procedimientos, para que puedas llevar una administración confiable y efectiva (no es indispensable que cumplas con este orden de manera explícita):

  1. ¿Ya leíste tu manual de referencia? ¿Ya sabes cómo opera tu sistema en términos generales?.
  2. Instala Aspel-NOI para empezar a trabajar.
  3. Activa tu sistema para asegurar el 100% de funcionalidad.
  4. Define los Parámetros de tu sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel-NOI. Es importante que conozcas la Interacción de los módulos, a fin de que lleves una administración ordenada. No olvides configurar los parámetros para poder timbrar tus recibos electrónicos de los trabajadores.
  5. Configura los Perfiles del Usuario, para limitar el acceso a funciones importantes del programa.
  6. Define tus Aplicaciones Asociadas, como la Calculadora y la Hoja de cálculo de Windows®, que te serán de gran utilidad en tu operación.
  7. Configura tu Barra de herramientas, para activar con un botón las funciones más importantes.
  8. Activa el Modo alterno de captura, para acelerar la captura de datos.
  9. Conoce el Control de Archivos, que te permite revisar el estado de tu base de datos y poder corregir daños en caso de una falla eléctrica en tu equipo.
  10. Aprende a Respaldar tus datos y a Reinstalar tu respaldo en caso necesario.

quiero-saber-mas

 

¿Qué es Aspel-NOI 7.0?

Apps_NOIAspel-NOI 7.0 es un sistema que automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales de  IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014.

Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:

Eficiente administración del capital humano

El expediente del trabajador se constituye con todos los datos de los trabajadores incluyendo: ajustes de salario, cambios de puesto y departamento, trayectoria en la empresa y capacitaciones, así como con documentos digitalizados de su expediente, mejorando la administración del personal. En todo momento se podrán imprimir las credenciales de identificación de los trabajadores.

Automatización del cálculo de la nómina

Los cálculos de la nómina como sueldos, retenciones de Impuesto sobre la renta, cuotas del IMSS, horas extras, vacaciones, aguinaldo, fondo de ahorro, reparto de utilidades y pensiones del trabajador, se calculan de manera automática, incluso en el caso de que se requiera pago por hora, obteniendo en cualquier momento los recibos de nómina y diferentes reportes que cumplen con todos los requisitos fiscales y laborales.

Facilidad para el cumplimiento de obligaciones patronales

Mediante el módulo fiscal se facilita el cumplimiento de obligaciones correspondientes a aportaciones del SAR, INFONAVIT e IMSS, así como, la determinación del impuesto mensual y anual.

Planeación y control financiero de la nómina

Proporciona diferentes reportes y consultas para conocer en todo momento el costo de la nómina así como sus diferentes acumulados, permite un análisis de información a diferentes niveles de detalle, como puestos, departamentos y clasificación de trabajador, entre otras.

Solución integral de la nómina y su administración

Proporciona los formatos requeridos por las principales instituciones bancarias  para la dispersión de la nómina,  cuenta con comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea (IDSE), así como interfaz  con el  Sistema Único de Auto determinación (SUA). Genera la Declaración informativa de sueldos y salarios lista para su lectura en el DIM.

Proporciona diferentes herramientas para facilitar la captura de movimientos e información de trabajadores: desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® hasta la integración con dispositivos como relojes checadores y otras aplicaciones.

Integración total de los procesos de la empresa

Los sistemas Aspel intercambian información para lograr una integración total de los procesos de la empresa, con lo que se eliminan los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando de esta forma la productividad de la empresa.

Módulo fiscal

De acuerdo con la Reforma Fiscal 2014, el sistema genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de pago de nómina, listos para ser entregados a los trabajadores, permitiendo fácilmente la deducción de la nómina a la empresa. Fácil timbrado de archivos de manera individual o masiva, envío por correo y cancelación de recibos por mencionar algunos.

Mediante el módulo fiscal se facilita el cumplimiento de obligaciones correspondientes a aportaciones del SAR, INFONAVIT e IMSS, así como, la determinación del impuesto mensual y anual. El cálculo de las cuotas obrero-patronales está completamente actualizado a la Reforma Fiscal 2014.

Contenido Relacionado:

participa

Aspel NOI 7.0 Como Descargar El Sistema de Nómina Integral Reinstalable 19

Contenido Relacionado:

participa

Aspel NOI 7.0 Mejoras en el Reinstalable 19

Apps_NOI

En este Re-instalable se realizaron algunas mejoras, que a continuación se describen:

  • En el servicio de timbrado masivo y uno a uno se generan nuevos mensajes detallando el resultado del timbrado, por ejemplo: Al realizar el timbrado masivo de los recibos, se genera un archivo LOG en la carpeta de instalación del sistema, con el detalle del resultado obtenido ya sea al timbrar los recibos del mes actual, del mes anterior o con más de 3 meses de antigüedad. En el timbrado uno a uno se podrá revisar el detalle del resultado pulsando el botón “Ver detalle”, de la ventana información, al obtener el comprobante del recibo timbrado.
  • Los datos de configuración del Proxy para la información del IDSE, se guardan de forma correcta.
  • Se agrega un nuevo formato QR2 para la impresión de recibos electrónicos que fueron timbrados con certificados de sello digital de 2048 bits.

Estas son las mejoras incluidas, si necesitas ayuda te recuerdo que puedes agendar una llamada conmigo dando clic AQUÍ para que encontremos juntos la mejor manera de ayudarte.

Temas relacionados:

participa

Aspel NOI 7.0 Error al Dar de Alta a los Trabajadores en el Sistema de Nomina

aspelnoi

Uno de los errores que se comete con frecuencia en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 7.0 tiene relación con la captura de la información de los trabajadores.

Desafortunadamente son pocas las personas que antes de utilizar un sistema se toman el tiempo para capacitarse y prevenir que la generación de su información no la vayan a hacer de manera incorrecta.

Este fue el caso de una empresa que visite, la cual no podía timbrar sus recibos de nómina electrónicos. Revise su sistema en cuanto a la configuración y elementos que tienen relación con la generación de los recibos.

Entonces me di cuenta que en la captura de los datos de los trabajadores faltaba información muy importante, resulta que no estaban completo el Registro Federal de Contribuyentes de algunos trabajadores, a otros les faltaba la CURP y en otros se equivocaron al capturar la información.

Por ello te recomiendo que para validar y verificar que los datos sean correctos no dejes de lado el pedir a los trabajadores los documentos oficiales que te sirvan para revisar que todo sea correcto.

Artículos relacionados:

participa

Aspel NOI 7.0 Modificacion en la Fecha del Sistema de Nomina Integral

aspelnoi

A través de correo electrónico me enviaron la siguiente pregunta:

“Cómo puedo modificar la fecha del periodo de una nómina (aun no se encuentran cerradas), resulta que quien dio de alta la primer nómina, registró la fecha final del periodo en día viernes y tiene que ser miércoles, sinceramente no quiero que se haga un desorden en cuanto a eso. O necesitaré abrir otra empresa para poder corregir eso”

La mala noticia es que una vez que se da de alta la fecha de la nomina esta ya no puede ser modificada, por ello para que no te suceda te hago las siguientes recomendaciones:

  • Revisa la configuración de los parámetros de nómina.
  • Escribe como fecha el día del corte de nómina.
  • Verifica que la fecha es la correcta.
  • Respalda la información antes de generar un nuevo periodo.

Artículos relacionados:

participa

Aspel NOI 7.0 Como Asignar El Riesgo De Trabajo

aspelnoi

Uno de los requisitos para emitir Recibos de Nómina Electrónicos esta relacionado a informar sobre el riesgo de trabajo de los empleados.

El Sistema de Nomina Integral Aspel NOI 7.0 cuenta con la herramienta para poder cumplir con esta obligación y asignar correctamente el riesgo de trabajo.

En ocasiones las personas que comienzan a utilizar el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 7.0 desconocen de esta configuración y al momento de querer emitir sus Recibos de Nómina Electrónicos les marca el error de que no ha sido asignado el riesgo de trabajo y por ello no se pueden timbrar.

Por esta razón te sugiero que veas el video para aprender paso a paso como asignar el riesgo de trabajo en Aspel NOI 7.0

Artículos Relacionados:

participa

Aspel NOI 7.0 Numero De Serie y Codigo De Activacion

En este videotutorial aprenderás sobre Aspel NOI 7.0 Numero De Serie y Codigo De Activacion

Aspel NOI 7.0 Numero De Serie y Codigo De Activacion

La activación del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 7.0 solo se puede realizar si cuentas con un número de serie y código de activación, estos dos datos se pueden obtener al comprar o rentar el sistema.

Afortunadamente Aspel ha liberado un número de serie y código de activación llamado demo-educativo, con estos datos ya no se tiene el contratiempo de contar solamente con 30 días para utilizar la versión demo.

La versión demo-educativa es de gran utilidad para aprender a utilizar las herramientas del sistema y conocerle con mayor detalle, ademas de poder realizar pruebas sin correr el riesgo de generar información que tengamos miedo de perder.

Algo muy importante que debes tomar en cuenta es que esta versión de Aspel NOI 7.0 no tiene fines comerciales, por el nombre de la empresa no puede ser personalizado.

¡Da Clic Aquí Para Aprender Más Sobre Aspel NOI!

Artículos relacionados con Aspel NOI 7.0 Numero De Serie y Codigo De Activacion: