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Aspel SAE 6.0 Mejoras en el Re-instalable 5

En este Re-instalable se realizaron algunas mejoras, mismas que se describen a continuación:

1. Reestructuración de la configuración del tipo de conexión Remota: Con este nuevo re-instalable la ventana del tipo de conexión remota se modifica para una mejor navegación entre las conexiones. Las conexiones que se registran por default no se podrán modificar.

aspelsae6conexion

Los botones disponibles dentro de esta ventana son los siguientes:

Botón Conectar: Para conectarse a la base de datos solo basta con seleccionar el registro en el que se desea conectar y se presiona el botón conectar o dar doble clic sobre la conexión

Botón Agregar: Permite agregar una nueva conexión, al presionarlo saldrá un nuevo asistente de configuración como se muestra en la imagen.

aspelsae6botones

En la ficha “Básica”, indicar el nombre de la conexión con la que se identificará y la IP pública del servidor remoto, para verificar si se tiene comunicación con el servidor remoto se pulsa el botón “Probar”.

aspelsae6agregarconexion

En la ficha “Avanzada”, en el campo: Directorio Virtual IIS dejar la leyenda SAE6.00, en puerto dejar el número 80 ya que generalmente es la salida a Internet, en registros por demanda dejar el valor sugerido.

aspelsae6avanzada

Botón Eliminar: Permitirá eliminar las conexiones creadas por el usuario y que no esté seleccionada como conexión activa, las conexiones que el sistema tiene por omisión no podrán eliminarse.

Botón Mis conexiones: Este botón desplegará la ventana “Mis conexiones” la cual contiene los enlaces para las funcionalidades de: Facturación Web y SAE Móvil.

2. Proceso de traducción de archivos:

  • Se respeta la alineación de la clave de los documentos de compras y ventas.
  • En bases de datos con un máximo de 10,000 registros en facturas se almacenará los CFDI’s en la tabla por lo que es posible utilizar la extracción de archivos.
  • Los porcentajes de comisión por vendedor se visualizan de forma correcta.
  • Ya no se presenta el mensaje: “Field value Required” en movimientos al inventario durante la traducción.
  • Las órdenes de compra conservaran todas sus partidas, aun cuando tengan productos pendientes por recibir.
  • Se migra totalmente el catálogo de clientes aun cuando se tengan registros con estatus baja y pendiente por definir.
  • Se incluye la información fiscal en las partidas al generar la póliza de ventas agrupado por Documento y Zona del cliente.
  • No se podrán cancelar los documentos de compras, sino se tienen las suficientes existencias en los productos.

3. Funcionamiento del sistema

  • Se podrá realizar búsquedas por monto exacto de documentos de venta y compras.
  • Al utilizar un archivo de configuración sin un vendedor definido en documentos de venta y se selecciona un cliente con un vendedor, éste se muestra de forma correcta, anteriormente dejaba en blanco la clave del vendedor.
  • Al realizar la compactación de archivos la fecha de corte en los documentos digitales (facturas, devoluciones y parcialidades) se colocará la fecha de 5 años antes para que por omisión se compacten los archivos digitales con fecha de elaboración mayor a 5 años.

Notas:

  • Para que las traducciones terminen correcta y completamente, estas se deberán realizar en equipos que tengan 8 GB. de memoria RAM o superior debido al volumen de información de las bases de datos.
  • En bases de datos con más de 10,000 registros, para visualizar el XML y reimprimir las facturas posterior a la traducción es necesario copiar la carpeta de comprobantes de Aspel– SAE 5.0 a Aspel-SAE 6.0.
  • Por ejemplo de Aspel-SAE 5.0 se copia la carpeta Comprobantes de la empresa 1 de la ruta C:\RutaDac\Sistemas Aspel\SAE5.00\Empresa1 y se colocan en la ruta C:\RutaDac\Sistemas Aspel\SAE6.00\Empresa1 para Aspel-SAE 6.00 RutaDac: Este valor dependerá de donde se haya dejado el directorio de archivos comunes. Por omisión puede ser en c:\Archivos de programa\Archivos Comunes\Aspel\

Contenido Relacionado:

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Aspel SAE 6.0 Mejoras en el Re-instalable 4

En este Re-instalable se tienen nuevas funciones, que a continuación se describen:

1. Nuevo manejo de IEPS por cuota. Ahora se puede registrar el Impuesto Especial sobre Impuesto Especial de Producción y Servicios (IEPS), por cuota, tasa o ambos, a fin de que el cálculo y desglose de este impuesto se realice de acuerdo a las necesidades de los clientes. Para ello, si el producto tiene un cálculo de IEPS diferente a un porcentaje:

a) En el detalle del producto se tiene la nueva pestaña Impuestos y en ella la sección Configuración adicional para IEPS, se debe hacer clic en “Activar para este producto”.

b) Se debe elegir la etiqueta en la que se tiene configurado el IEPS, de acuerdo a la definición de parámetros del sistema.

aspelsae6ieps

c) En la siguiente sección se indica cómo se va a calcular el impuesto dependiendo su aplicación:

  • Aplicar cuota. Indica que el IEPS por producto es un monto y en el campo cuota se define el monto de la cuota.
  • Aplicar el más alto. Indica que el IEPS se calculará comparando el monto resultante de aplicar la tasa de IEPS al producto y la cuota del mismo, el valor que sea más alto corresponderá al monto de IEPS.
  • Aplicar ambos. Se calcula tanto la cuota, como el porcentaje y la suma es igual al impuesto.

El desglose de IEPS dependerá de los parámetros: Parámetros generales / Impuestos / Desglose o desde el detalle del cliente: Expediente del cliente / Comprobantes fiscales / Desglose de impuestos.

2. Consulta de Productos y servicios. Se agregan cuatro columnas en la consulta de productos y servicios, las cuales muestran la información relacionada con la configuración adicional para IEPS, estas son:

  • ?Manejo de IEPS: Muestra una “S”, si el parámetro “Activar para este producto” se encuentra habilitado o “N” si se encuentra inhabilitado.
  • Impuesto al que aplica el manejo: Es el número del impuesto al que se está aplicando el IEPS. ?
  • Cuota para el manejo del IEPS: Muestra el monto colocado en el campo “Cuota”.
  • Tipo de manejo de IEPS: Esta columna mostrará las letras “A, M o C”, según se tenga configurado el manejo del IEPS (A= Aplicar ambos, M= Aplicar el más alto y C=Aplicar cuota).

3. Importación de productos. Se agrega a los archivos de importación las 4 columnas de manejo de IEPS (Manejo de IEPS, Cuota del IEPS, Impuesto al que aplica el manejo, Cuota para el manejo del IEPS y Tipo de manejo de IEPS), esto dentro de los archivos “Productos y Productos_multimoneda” en sus tres formatos “xls, xml y txt”.

Además se realizaron algunas mejoras:

  • Al utilizar la tecla “Enter” para desplazarse entre los campos del encabezado de documentos de venta ya no se mostrará la ventana de Google Maps.
  • Se agregan archivos de ejemplo para la importación de órdenes y requisiciones de compras.
  • Se realiza la importación de pedidos aun cuando el producto no tenga existencias, sin necesidad de habilitar el parámetro “Facturar sin existencias”.
  • Al contabilizar una póliza con la configuración de hasta 9 niveles en COI, se mostrará de forma completa la cuenta contable en las partidas.
  • Se integra el método de pago en la factura digital al generarla a partir de una nota de venta pagada.
  • Al realizar la modificación de la razón social de la empresa uno se guarda correctamente, ya que anteriormente no respetaba el cambio.
  • Al cambiar de cliente durante el alta de documentos de venta, se asignará el precio público del producto cuando la política de venta no tenga asignado una lista de precios.

Artículos relacionados:

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Aspel-SAE 6.0 Mejoras en el Re-instalable 3

En este Re-instalable se tienen nuevas funciones, que a continuación se describen:

1. Pólizas en línea en compras y devoluciones.

Configuración / Parámetros del sistema / Compras / Generales.

¡Para trabajar menos! Ahora al realizar compras y sus devoluciones, automáticamente se crea la póliza correspondiente cumpliendo con los requisitos fiscales de la contabilidad electrónica; esto se logra al tener configurada la interfaz con Aspel-COI 7.0 y activando los nuevos parámetros: Pólizas en línea en compras y en devoluciones.

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La póliza se puede construir con 4 opciones de desglose: “Sin desglose, Por línea de producto, Por almacén y Por producto”, el manejo de estas pólizas se realizará de la misma manera que realiza el proceso de Interfaz Aspel-COI del menú Utilerías, por ello las pólizas generadas por esta manera permanecen con estatus “Pendiente” dentro de la ventana “Interfaz Aspel-COI” para su contabilización.

2. Nuevo manejo del IEPS por cuota.

Ahora se puede registrar el Impuesto Especial sobre Productos y Servicios (IEPS), por cuota, tasa o ambos, a fin de que el cálculo y desglose de este impuesto se realice de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Para ello, si el producto tiene un cálculo de IEPS diferente a un porcentaje:

a) En el detalle del producto se tiene la nueva pestaña Impuestos, y en ella la sección Configuración adicional para IEPS, se debe hacer clic en Activar para este producto

b) Se debe elegir la etiqueta en la que se tiene configurado el IEPS, de acuerdo a la definición de parámetros del sistema.

c) En la siguiente sección se indica cómo se va a calcular el impuesto:

  • Aplicar cuota. Indica que el IEPS por producto es un monto y en el campo siguiente se define este monto como una cuota.
  • Aplicar el más alto. Indica que el IEPS se calculará comparando el monto resultante de aplicar la tasa de IEPS al producto y la cuota del mismo, el valor que sea más alto corresponderá al monto de IEPS.
  • Aplicar ambos. Se calcula tanto la cuota, como el porcentaje y la suma es igual al impuesto.

sae6detalleproductosyservicios

El desglose de IEPS dependerá de los parámetros: Parámetros generales / Impuestos / Desglose o el del detalle del cliente: Expediente del cliente / Comprobantes fiscales / Desglose de impuestos.

3. Consulta de Productos y servicios.

Se agregan cuatro columnas en la consulta de productos y servicios, las cuales muestran la información relacionada con la configuración adicional para IEPS, estas son:

  • Manejo de IEPS: Muestra una “S”, si el parámetro “Activar para este producto” se encuentra habilitado o “N” si se encuentra inhabilitado.
  • Impuesto al que aplica el manejo: Es el número del impuesto al que se está aplicando el IEPS.
  • Cuota para el manejo del IEPS: Muestra el monto colocado en el campo “Cuota”.
  • Tipo de manejo de IEPS: Esta columna mostrara las letras “A, M ó C”, según se tenga configurado el manejo del IEPS (A= Aplicar ambos, M= Aplicar el más alto y C=Aplicar cuota).

4. Integración con Google Maps.

Módulos / Clientes y/o Proveedores / Datos Generales y/o Datos de Envío.

¡Los vendedores y repartidores ahora llegarán más rápido! Con un solo clic, visualiza desde Google Maps las direcciones de:

  • Clientes.
  • Proveedores.
  • Dirección de la empresa.
  • Contactos de clientes y proveedores.
  • Dirección de envío.
  • Almacenes.
  • Clientes o proveedores desde el alta de documentos de compras y ventas.

Los campos con los que en base a ellos se realiza la búsqueda son: Calle, Número, Colonia, Municipio, Estado y País.

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5. Disponibilidad de los acuses de cancelación de CFDI.

Facturas / Edición / Enviar acuse de cancelación.

Al realizar la cancelación de un CFDI, se contará con la opción de consultar el acuse de cancelación, donde se verá reflejada dicha operación con la posibilidad de enviarlo al correo del cliente, incluyendo el PDF y XML.

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6. Mayor seguridad y control de tu empresa.

Utilerías / Bitácora del sistema.

En la bitácora se registran funciones a mayor detalle de las operaciones realizadas por los usuarios del sistema, como:

  • Registro de notas de venta, facturación web y del día.
  • Generación masiva de documentos por modelo.
  • Enlace automático, importación y envío por correo de documentos de compraventa.
  • Ajuste automático de saldos de clientes y proveedores.
  • Alta de pólizas en línea de compras y sus devoluciones.
  • Extracción de CFDI de la base de datos.

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7. Envió del folio fiscal del comprobante en la interfaz de Aspel-BANCO.

Proveedores / Herramientas / Interfaz Aspel-BANCO.

Dentro del archivo que se genera con los pagos a proveedores para la interfaz con Aspel-BANCO 4.0, se agrega el campo con el folio fiscal del comprobante (UUID), con la finalidad de que al contabilizar dichas operaciones se cumpla con todos los requisitos de la contabilidad electrónica.

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8. Configuración de certificados de sello digital para la generación de comprobantes.

Configuración / Parámetros del sistema / Facturación Electrónica / Configuración de Comprobantes.

El sistema envía el mensaje “La FIEL ya no es válida. Debe contar con un Certificado de Sellos Digitales.” si los certificados que se están indicando son del tipo Firma Electrónica (FIEL), esto se debe a que la autoridad ha dispuesto que incluso las personas físicas deben generar sus CFDI con Certificado de Sello Digital CSD.

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9. Integración de CSD en la base de datos.

A partir de este re-instalable el Certificado de sello digital y la Llave privada se almacenan en la base de datos, por lo que en parámetros del sistema se modifica la presentación de estos archivos, sólo se mostrará el nombre del certificado y de la llave, sin la ruta de ubicación.

Para las bases de datos que vienen de re-instalables anteriores o una base de datos traducida de SAE 5.00, al terminar la actualización o la traducción respectivamente, se debe realizar el diagnóstico y recuperación, de la tabla de Parámetros, para que se actualice la información de los certificados y de las llaves.

Además se realizaron algunas mejoras:

En Aspel-PROD ya es posible generar correctamente el cierre de órdenes y/o entregas parciales de un producto terminado, cuando el producto maneja números de serie.

Traducción:

  • Al traducir los documentos de venta y compra el sistema respetará el tipo de cambio con el que fueron creados, anteriormente asignada otro tipo de cambio.
  • Ya es posible traducir bases de datos con documentos a plazos y documentos con división de cargos. Anteriormente la traducción no concluía.
  • De la misma manera, con bases de datos que tienen una gran cantidad de registros la traducción se realiza de manera satisfactoria.

En el envío de correos de documentos digitales (facturas, devoluciones y parcialidades) ya se podrán visualizar los archivos “.pdf y .xml” con el mismo nombre, es decir, ambos archivos mostraran (RFC Emisor + Folio).

Ahora se tiene estabilidad en la generación de pedidos SAE Móvil, así como la “Facturación web” de notas de venta.

En el proceso de envío masivo de CFDI, incluyendo los archivos .pdf, se envían correctamente aquellos documentos que fueron traducidos de Aspel-SAE 5.0 hacia Aspel-SAE 6.0.

Se realiza la validación correspondiente al vender productos con precios menores al mínimo, teniendo descuento por partida.

En la emisión de facturas se guarda la configuración realizada sobre la opción “Vista preliminar” de la ventana de emisión de documentos, ya que si se inhabilita dicha opción, en la siguiente emisión, esta se mostrará inhabilitada, respetando la configuración realizada por el usuario.

Al realizar la modificación de la razón social de la empresa, esta se guarda correctamente.

Se permite la navegación correcta entre las consultas de venta (cotizaciones, pedidos, remisiones, notas de venta, facturas y devoluciones), cuando estas se encuentran personalizadas, anteriormente se presentaba un error de base de datos.

¡Si deseas Aprender mas sobre Aspel SAE 6.0 da clic aquí!

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Aspel SAE 6.0

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Aspel SAE 6.0 Como Crear una Base de Datos Nueva

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Aspel SAE 6.0 Como Instalar el Sistema Administrativo Empresarial

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Aspel SAE 6.0 Como Descargar el Sistema Administrativo Empresarial

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Aspel SAE 5.0 Error al Dar de Alta Servicio en el Sistema Administrativo Empresarial

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¿Qué es Aspel-SAE 5.0?

Concepto

Aspel-SAE 5.0 controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

Control total de los inventarios

Actualiza en línea las existencias y costos con las operaciones de compra-venta. Controla lotes, pedimentos, números de serie, tallas y colores de los productos. Maneja listas de precios por cliente, fotografía y varias claves del producto para identificarlo fácilmente. Permite el manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y administra múltiples almacenes para la adecuada asignación de las mercancías.

Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar

En todo momento proporciona: datos y saldos de los clientes, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas y toda la información requerida para un seguimiento puntual. Además ofrece múltiples consultas y reportes para un exhaustivo control de las cuentas por cobrar.

Facturación

Maneja cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones y la emisión de Comprobantes Fiscales, tanto impresos con Código de Barras Bidimensional como los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), con tan sólo un clic y cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes. Incluye la aplicación automática de políticas de descuento, cálculo de comisiones para los vendedores, apartado de productos, número ilimitado de series por documento, manejo de impuestos y sus retenciones. Además de funciones en el punto de venta como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.

Conectividad con sucursales y comercio electrónico

Acceso total al sistema desde cualquier parte del mundo a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales sin costos extras. Además en minutos se puede construir una Tienda Virtual para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año.

Proveedores y compras

Controla los saldos y cuentas por pagar para proveedores; maneja requisiciones, órdenes de compra, recepciones, compras y devoluciones, así como los aspectos relacionados con su seguimiento. Para mayor eficiencia maneja claves de producto por proveedor, reportes comparativos de costos y tiempos de entrega, entre otros; además de la bitácora de pagos a proveedores para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

Por ejemplo:

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¡Infinidad de operaciones en tu empresa se resuelven de manera inmediata!

Aspel-SAE 5.0 provee herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrónica), campañas de ventas y seguimiento de clientes (funciones CRM), exportación de información a dispositivos móviles (Información móvil), publicación de información en Internet (e-SPACIO), recepción de pagos con tarjetas bancarias a través de Internet, entre otras.

Si tus clientes más importantes establecen el uso de facturas electrónicas como requisito para la operación… …con sólo configurar algunos parámetros del sistema tu organización se encontrará generando y enviando comprobantes fiscales digitales que se apegan a todas las regulaciones establecidas, en una forma sencilla y transparente. 
Si necesitas desarrollar estrategias que impulsen las ventas de tu negocio… … con las funciones de CRM de Aspel-SAE puedes crear campañas dirigidas a tus clientes o prospectos para generar mayores oportunidades de venta de tus productos, además de permitirte coordinar una excelente atención a tus clientes. 
Si requieres poner a disposición de los vendedores los estados de cuenta de los clientes que visitarán en el día…  … tus ejecutivos pueden exportar a sus dispositivos móviles los estados de cuenta de sus clientes y prácticamente toda la información que tenga el cliente en su Expediente.
Si buscas agilizar la comunicación con algunos de tus clientes, poniendo a su disposición listas de precios y hojas técnicas, para que ellos los puedan consultar cuando lo requieran…  … puedes contratar el servicio de e-SPACIO y crear un espacio en Internet en el que publiques consultas, estadísticas y reportes de Aspel-SAE, así como cualquier tipo de documento. De esta forma, sólo los clientes que autorices podrán revisar esa información cuando lo necesiten. 
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Aspel-SAE 5.0 también genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

Dominando Aspel SAE 5.0

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Aspel SAE 5.0 Emision de Facturacion Electronica CFDI

Dominando Aspel SAE 5.0

En este video quiero compartir contigo una consulta que me realizaron preguntándome por qué no podían generar sus CFDI y en que proceso de la Emisión de Facturación CFDI estaban fallando. Ya habían realizado el trámite de su FIEL y Aspel SAE 5.0 no les permitía facturar. Da clic en el video para conocer la respuesta a esta pregunta.

También te recomiendo si deseas aprender más sobre Aspel SAE 5.0 des clic aquí

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