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Aspel SAE 5.0 Error al Dar de Alta Servicio en el Sistema Administrativo Empresarial

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¿Qué es Aspel-SAE 5.0?

Concepto

Aspel-SAE 5.0 controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

Control total de los inventarios

Actualiza en línea las existencias y costos con las operaciones de compra-venta. Controla lotes, pedimentos, números de serie, tallas y colores de los productos. Maneja listas de precios por cliente, fotografía y varias claves del producto para identificarlo fácilmente. Permite el manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y administra múltiples almacenes para la adecuada asignación de las mercancías.

Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar

En todo momento proporciona: datos y saldos de los clientes, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas y toda la información requerida para un seguimiento puntual. Además ofrece múltiples consultas y reportes para un exhaustivo control de las cuentas por cobrar.

Facturación

Maneja cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones y la emisión de Comprobantes Fiscales, tanto impresos con Código de Barras Bidimensional como los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), con tan sólo un clic y cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes. Incluye la aplicación automática de políticas de descuento, cálculo de comisiones para los vendedores, apartado de productos, número ilimitado de series por documento, manejo de impuestos y sus retenciones. Además de funciones en el punto de venta como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.

Conectividad con sucursales y comercio electrónico

Acceso total al sistema desde cualquier parte del mundo a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales sin costos extras. Además en minutos se puede construir una Tienda Virtual para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año.

Proveedores y compras

Controla los saldos y cuentas por pagar para proveedores; maneja requisiciones, órdenes de compra, recepciones, compras y devoluciones, así como los aspectos relacionados con su seguimiento. Para mayor eficiencia maneja claves de producto por proveedor, reportes comparativos de costos y tiempos de entrega, entre otros; además de la bitácora de pagos a proveedores para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

Por ejemplo:

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¡Infinidad de operaciones en tu empresa se resuelven de manera inmediata!

Aspel-SAE 5.0 provee herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrónica), campañas de ventas y seguimiento de clientes (funciones CRM), exportación de información a dispositivos móviles (Información móvil), publicación de información en Internet (e-SPACIO), recepción de pagos con tarjetas bancarias a través de Internet, entre otras.

Si tus clientes más importantes establecen el uso de facturas electrónicas como requisito para la operación… …con sólo configurar algunos parámetros del sistema tu organización se encontrará generando y enviando comprobantes fiscales digitales que se apegan a todas las regulaciones establecidas, en una forma sencilla y transparente. 
Si necesitas desarrollar estrategias que impulsen las ventas de tu negocio… … con las funciones de CRM de Aspel-SAE puedes crear campañas dirigidas a tus clientes o prospectos para generar mayores oportunidades de venta de tus productos, además de permitirte coordinar una excelente atención a tus clientes. 
Si requieres poner a disposición de los vendedores los estados de cuenta de los clientes que visitarán en el día…  … tus ejecutivos pueden exportar a sus dispositivos móviles los estados de cuenta de sus clientes y prácticamente toda la información que tenga el cliente en su Expediente.
Si buscas agilizar la comunicación con algunos de tus clientes, poniendo a su disposición listas de precios y hojas técnicas, para que ellos los puedan consultar cuando lo requieran…  … puedes contratar el servicio de e-SPACIO y crear un espacio en Internet en el que publiques consultas, estadísticas y reportes de Aspel-SAE, así como cualquier tipo de documento. De esta forma, sólo los clientes que autorices podrán revisar esa información cuando lo necesiten. 
Si quieres extender el alcance de tu organización a través de una tienda virtual,  sin que ello signifique un costo importante para tu empresa ni que complique la operación de la misma…   … con Aspel-SAE y Aspel-SAE Comercio Electrónico puedes construir una Tienda Virtual que exhiba, promocione y venda los productos y servicios de tu empresa los 365 días del año.
Aspel-SAE 5.0 también genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

Dominando Aspel SAE 5.0

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Aspel SAE 5.0 Emision de Facturacion Electronica CFDI

Dominando Aspel SAE 5.0

En este video quiero compartir contigo una consulta que me realizaron preguntándome por qué no podían generar sus CFDI y en que proceso de la Emisión de Facturación CFDI estaban fallando. Ya habían realizado el trámite de su FIEL y Aspel SAE 5.0 no les permitía facturar. Da clic en el video para conocer la respuesta a esta pregunta.

También te recomiendo si deseas aprender más sobre Aspel SAE 5.0 des clic aquí

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Aspel SAE 5.0 Como Crear Carpetas

En este vídeo quiero compartir contigo una consulta que me hicieron sobre el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 5.0

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La consulta que me realizaron fue sobre como crear carpetas en Aspel SAE 5.0, esto tiene relación con la creación de carpetas para guardar la información, tal como se hacía en versiones anteriores, por ejemplo en la versión de Aspel SAE 3.0.

El Sistema Administrativo Aspel SAE 5.0 actualmente trabaja con contenedores de bases de datos de Firebird, ya no se usan carpetas donde se almacenaba la información en formato Paradox.

Aún así se puede crear diversos contenedores para almacenar la información, el trabajar de esta forma solamente la considero recomendable cuando se realizan practicas para aprender a utilizar el sistema, pero si es con fines empresariales definitivamente no es recomendable hacerlo porque se corre el riesgo de equivocarse en la elección del contenedor de la base de datos y capturar información donde no corresponda.

En el video doy respuesta a la consulta realizada de Aspel SAE 5.0 sobre como crear contenedores en lugar de carpetas.

Si deseas aprender más da clic aquí para ver la conferencia sobre “Consejos y Recomendaciones Para Dominar Aspel SAE 5.0”

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Aspel SAE 5.0 Consejos y Recomendaciones

Dominando Aspel SAE 5.0

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Administracion De Almacenes e Inventario y Su Proyeccion En Las Empresas

inventarios

Frecuentemente vemos productos a la venta en los centros comerciales, las plazas y los supermercados, pero no pensamos que existe todo un proceso de abastecimiento (inventarios) y custodia de la mercancía (almacén), en el cual interactúan infinidad de personas y procesos, para que estén disponibles y a la venta con tal facilidad.

El inventario se define como los bienes tangibles que se tienen para la venta durante el curso ordinario del negocio, o durante la fabricación de bienes o servicios para su posterior comercialización. La administración de inventarios consiste en que estos bienes siempre se encuentren disponibles cuando se requiere su uso o venta, con base en políticas que permitan decidir cuándo reabastecer el inventario y cuántos productos se deben resurtir.

La administración de inventarios implica planificar y controlar los inventarios para cumplir las prioridades competitivas de la organización. Es indispensable que la administración del inventario sea eficaz para aprovechar el pleno potencial de toda la cadena de valor. El objetivo debe ser mantener la cantidad adecuada de productos para que la empresa alcance sus prioridades competitivas de la forma más eficiente posible. Este tipo de eficiencia sólo puede darse si hay un inventario adecuado y suficiente en toda la cadena de valor, la cual está conformada por los proveedores, la empresa, los almacenes y los clientes. Y el primer paso para la correcta administración de inventarios es saber siempre la cantidad de productos disponibles.

Por otra parte, cuando hablamos de la administración del almacén hacemos referencia a la responsabilidad que se tiene de mejorar al máximo la utilización de todo el espacio del almacén y mantener los costos del manejo de materiales en un nivel bajo, es decir, reducir los recursos que se gastan en encontrar y mover el material, así como el deterioro y daño de los materiales mismos.

Con base en lo anterior, cada empresa debe buscar el máximo beneficio de la administración de inventarios y del almacén, ya que esto le permitirá la disminución de costos y la proyección de un mejor servicio que pueda generar el incremento de las ventas que se requieren en la institución.

¿Cuál es la proyección que se debe reflejar en la empresa?

Los inventarios se crean cuando el volumen de las partes o bienes que se reciben es mayor al de los que se distribuyen o venden. Los inventarios pueden ser altos o bajos y pueden ser de 4 tipos: de ciclo, de seguridad, de previsión y de tránsito.

La principal razón de los inventarios bajos es que presentan una inversión monetaria temporal, en la cual la empresa incurre en un costo de oportunidad que se conoce como costo de capital; normalmente este costo va entre un 15% y 35% de su valor.

El objetivo de los inventarios altos es acelerar las entregas y mejorar la puntualidad en el reparto de mercancías. Estos niveles altos reducen la posibilidad de que se produzcan desabastos y pedidos aplazados.

Con el nuevo ritmo de trabajo, tanto los clientes como la globalización de la competencia y la necesidad de segmentación de los mercados generan mayor exigencia hacia las empresas, lo cual las obliga a reducir los plazos de respuesta, así que se necesitan nuevas estrategias de administración para lograr obtener una mayor ventaja competitiva y resultados anualizados con beneficios económicos.

Hoy en día existen tecnologías específicas para gestionar los productos dentro del almacén, para poder determinar dónde y cuánto debemos colocar. Y hay tecnologías que se aplican a través de la cadena para determinar qué productos poner en cada uno de los centros de distribución, en los casos en que existen varios almacenes dentro de nuestra cadena. La tecnología desempeña un papel muy importante porque debido a las exigencias del consumidor, la mayoría de las cadenas de suministro han incrementado el número de productos, es decir, el número de existencias que se manejan y controlan en un almacén.

Mientras más centros de distribución y más productos haya, mayor debe ser la sofisticación de los sistemas que ayudan a planificar la cantidad de productos que debe haber en existencia. En ese sentido, hoy en día todas las grandes empresas de tecnología cuentan con lo que llamamos sistemas de planeación de múltiples localizaciones, es decir, sistemas que nos permiten colocar el inventario tanto en la planta como en centros de distribución y el punto de venta.

En conclusión, los administradores de las empresas tienen un gran reto: combinar la tecnología, la estrategia y la oportunidad para que se reflejen en mayores ventas y mejor servicio de disponibilidad del producto para el consumidor.

Uno de los sistemas líderes en la Administración de Almacenes e Inventarios es Aspel SAE 5.0, da clic aquí para descargar la conferencia donde recibirás Consejos y Recomendaciones Para Dominar Aspel SAE 5.0

Por: Jorge Alberto Reyes Caballero, M. en C. Económicas y académico de la Escuela Bancaria y Comercial.

Bibliografía: “Principio de administración de operaciones”, Barry Render; “Administración de operaciones: Procesos y cadenas de valor”, Lee J. Krajewski.

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Aspel SAE 5.0 Actualizacion En Linea

Que Es Una Addenda En Los Sistemas Aspel

Addenda

La Addenda en los Sistemas Aspel es una parte de la factura electrónica requerida por el contribuyente que recibe la factura electrónica, sea en CFD o CFDI.

Cuando un receptor (cliente) te solicite su comprobante fiscal con Addenda debe indicarte la estructura para su diseño e implementación. Una vez que tienes la información podrás implementarla en Aspel SAE 5.0, o bien; solicitar la elaboración de la estructura en XML.

Cabe mencionar que la información de una Addenda es de tipo comercial y no es un requerimiento obligatorio para todos los generadores de facturación electrónica, solo es a petición del receptor del comprobante fiscal.

Como te comentaba, Aspel SAE 5.0 puede adaptarse a los requerimientos que sean solicitados por el receptor, de tal manera que se agregue a la factura electrónica la información comercial que te solicite.

En el siguiente vínculo podrás descargar Addendas y Complementos para Facturar electrónicamente con Aspel SAE 5.0 para algunos contribuyentes receptores que solicitan información comercial en sus comprobantes fiscales de forma gratuita.

Addendas-y-Complementos-para-Facturar-Electrónicamente 

Como Dar De Alta Listas De Precios En Aspel SAE 5.0

En este videotutorial aprenderás paso a paso Como Dar De Alta Listas De Precios En Aspel SAE 5.0

Como Dar De Alta Listas De Precios En Aspel SAE 5.0

El Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 5.0 cuenta con una herramienta muy útil llamada Lista de Precios.

Con la lista de precios se puede crear una estrategia basada en uno de los puntos mas importantes para la toma de decisiones de nuestros clientes, además que puedes ofrecerle a tus colaboradores un margen de negociación para ser competitivo en el mercado.

Algunos giros de negocio pueden ofrecer sus productos a diversos precios, basandose en la zona, ciudad, estado e incluso por matriz o sucursal.

Las listas de precios más utilizadas son el precio público, el precio mínimo y el precio de liquidación.

¡Para Aprender Sobre Mas Sobre Aspel SAE Da Clic Aqui!

Material relacionado a Como Dar De Alta Listas De Precios En Aspel SAE 5.0:

Como Dar De Alta Zonas En Aspel SAE 5.0

En el Sistema de Administración Empresarial Aspel SAE 5.0 puedes tener perfectamente definidas las zonas de cobertura de tu empresa.

Este catálogo tiene la función de clasificar a los clientes y proveedores por área geográfica, creando divisiones, sub-áreas, sectores u otras forma de realizar la división del área territorial que maneja tu empresa y en la cual se ubicará a los clientes y proveedores.

Dentro del catálogo se puede dar de alta tres niveles los cuales formarán la división y subdivisiones de zonas.

Para asignar una zona a un cliente/proveedor, es necesario que te posiciones en el nivel donde deseas crear la división. Puedes definir tantas zonas en el primer nivel como desees. A cada zona de ese primer nivel que definas, podrás asignarle un segundo nivel si así lo requieres, estás formarán las sub-zonas, con sólo posicionarte sobre la zona a la cual deseas creársela y oprimiendo el botón agregar. A estas sub-zonas les puedes establecer otra sub-división las cuales estarían consideradas como el tercer nivel de zonas. Esta subdivisión no es obligatoria solo recuerda que tienes hasta tres niveles para hacer tu clasificación de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Dominando Aspel SAE 5.0

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