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Aspel COI 7.0 Cómo Descargar el Reinstalable 14

En este video te muestro como puedes descargar el Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 7.0 directamente del Sitio Web Oficial de Aspel a tu computadora sin necesidad de tener que descargar software de otros lugares que podrían dañar tu ordenador.

Para poder descargar el archivo ejecutable de Aspel COI 7.0 debes realizar los siguientes pasos:

  • Escribe en la barra de dirección de tu navegador www.aspel.com.mx, asegúrate de escribirla en la barra de dirección, porque si la escribes en el buscador lo mas probable es que te lleve a un sitio distinto.
  • Después en las opciones de menú principal que están de manera horizontal da clic en la opción Descargas.
  • Una vez que has entrado encuentra el logotipo del Sistema de Contabilidad Integral en la parte que dice: Cumple con la Contabilidad Electrónica y mantiene actualizada la información Contable y Fiscal de la Empresa de forma segura, entonces das clic en Descargas Aspel COI.
  • Esto te llevará a otra ventana donde podrás encontrar un botón que dice Descargar Aspel COI.
  • Una vez que des clic te aparecerá una ventana emergente con dos opciones, te recomiendo dar clic en donde dice Descarga Directa.

Con esto podrás descargar el archivo ejecutable y el tiempo que te tome dependerá de la velocidad de descarga que tengas contratada con tu proveedor de Internet, en caso de que la descarga te marque error te recomiendo descargarlo nuevamente.

Este tipo de descarga puede ser de gran utilidad para ti desde diversos ángulos, por ejemplo:

  • Puedes descargar el archivo y probar el sistema por 30 días completamente gratis con todas las funciones, la única restricción es que no puedes colocar el nombre de la empresa, la empresa de manera predeterminada se llama EMPRESA INVALIDA.
  • El archivo ejecutable también puedes descargarlo e instalarlo para reinstalar o reparar tu Sistema y hacer uso de tu licencia educativa o de uso comercial.

En el video puedes ver los pasos a detalle, para mantenerte al tanto de nuevas publicaciones te recomiendo suscribirte en la parte superior derecha para nuestros entrenamientos gratuitos o bien seguirme en facebook, dando clic aquí

Método Probado de Aspel COI Para Sacarle Mayor Provecho

En este video comparto contigo mi opinión sobre la importancia de aprender un Método de Aspel COI probado para utilizar el Sistema de Contabilidad Integral para sacarle mayor provecho y utilizar las herramientas que contiene e incrementar nuestra productividad.

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A continuación comparto contigo algunas de las razones por las cuales es conveniente aprender un método de Aspel COI probado en la implementación del Sistema de Contabilidad Integral:

  • En muchas ocasiones nuestra naturaleza humana nos pide que hagamos las cosas siempre por nosotros mismo, sin depende de nadie, pero definitivamente es mejor cuando aprendes directamente de alguien la mejor forma de hacer algo, esto es porque el método ya es probado y si lo están aplicando de esa manera es porque funciona.
  • Puedes evitar muchos errores, cuando tomas un Sistema y comienzas a ver todas las funciones que contiene no sabes cuales procesos o que herramientas son base para otras, en mi caso particular me ha tocado ver que personas cometen errores al crear su catálogo de cuentas, al dar de alta sus saldos iniciales, al capturar la información, etc. Por ello es mejor que aprendas paso a paso como sacarle mayor provecho al Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 7.0 y de esta manera optimizar el uso del mismo.
  • Un beneficio es que te ahorras la curva de aprendizaje, no tienes que estar sometiendo tu sistema y la información a prueba y error. Algunas personas que han recurrido a mi después de haber intentado hacerlo por ellos mismos han tenido que comenzar nuevamente porque la manera en la que hicieron el trabajo no era el apropiado.

Lo mejor de todo esto es que no intentes inventar la rueda, a menos que tengas el tiempo, la energía y el dinero para desperdiciarlo.

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El Catálogo de Cuentas de Aspel COI 7.0 Debe Tener Relacionado un Código Agrupador

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Aspel NOI 7.0 Cómo Modificar los Datos de los Trabajadores

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Descubre Como Exportar el Catálogo de Cuentas de Aspel COI 7.0

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Aprende y Descubre Las Características de Aspel NOI 7.0

Apps_NOIAspel NOI 7.0  es un sistema administrativo que te permite un manejo más rápido y seguro de tus procesos de organización y control, en aspectos operativos, contables y de nómina de tu empresa. La información que ingreses en tu sistema es la que podrás procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, te tomaría más tiempo lograr.

Sin embargo, debido a la naturaleza de la informática, deberás proteger tu información respaldándola periódicamente, así como darle mantenimiento a tus datos cuando adviertas que tus catálogos se encuentran dañados. Con estos cuidados, el sistema será tu mejor aliado para aminorar tu carga de trabajo y minimizar la posibilidad de errores.

Aspel-NOI 7.0 es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al IMSS y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones.

Entre las características principales se encuentran:

Expediente del trabajador.

Al agregar o modificar a un trabajador desde el catálogo de trabajadores, se despliega la Información general del trabajador y también podrás consultar diferentes datos desde las nuevas secciones:

  • Historial del trabajador.
  • Familia y beneficiarios.
  • Capacitación.
  • Información adicional.

Aunque la sección de Datos generales ya existía cuenta con las siguientes nuevas opciones:

Trabajadores.

  • Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores.
  • Busca los trabajadores por nombre.
  • Facilita el Control de la información de tu nómina y de tus trabajadores (este programa es óptimo para empresas pequeñas y medianas).
  • Puedes incluir la foto del trabajador en el catálogo de trabajadores para identificarlo fácilmente y además imprimir Credenciales para tus empleados.

Consulta de recibos electrónicos.

Esta consulta se emplea para timbrar los recibos de nómina del trabajador, así como mandar los archivos xml y pdlf al correo que se tenga predeterminado.

Clave del trabajador.

La longitud de la clave del trabajador ahora es de 10 dígitos.

Generación automática de CURP.

Al anotar el nombre y los apellidos del trabajador, el sistema genera de manera automática la Clave Única de Registro de Población.

Generación automática de homoclave del RFC.

Al anotar el nombre y los apellidos del trabajador, el sistema genera de manera automática los primeros 10 dígitos del Registro Federal de Contribuyentes, para generar la homoclave debes presionar el botón de ayuda.

Registro patronal

En la pestaña IMSS, puedes indicar el registro patronal correspondiente al trabajador en caso que la empresa maneje múltiples.

Catálogo de clasificaciones

Este nuevo catálogo te permite clasificar a los trabajadores y en base a este, se desplegará la información en los campos o columnas Clasificación del sistema.

Catálogo de clasificaciones.

Este nuevo catálogo te permite clasificar a los trabajadores y en base a este, se desplegará la información en los campos o columnas Clasificación del sistema.

Manejo de reparto de utilidades.

La manera de registrar el reparto de utilidades cambió, ya que ahora el filtro no aplica los movimientos del proceso, sino que genera una consulta donde podrás verificar la información y desde ahí generar los movimientos.

Cálculos.

  • Realiza el cálculo del impuesto a retener por trabajador con base en la legislación fiscal vigente.
  • Calcula automáticamente el salario diario integrado por trabajador.
  • Permite la aplicación y control de diferentes movimientos a la nómina como horas extras, vacaciones, faltas, entre otros.
  • Permite la aplicación de diversas percepciones y/o deducciones.

Finiquitos

Realiza operaciones de Finiquitos.

Interfaz.

  • Cuenta con la Interfaz Aspel-COI , con la cual podrás realizar este proceso en línea utilizando el módulo diseñado para ello realizando así la contabilización desde Aspel-NOI.
  • Cuenta con la Interfaz Aspel-BANCO.
  • Cuenta con una opción en las Aplicaciones asociadas, para que el sistema genere las tablas que requiere Intelisis.

Catálogos.

Existen siete catálogos principales: Trabajadores, Percepciones y Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos de Faltas; en ellos se distribuye y administra la información principal de los movimientos de la nómina de tú negocio.

Reportes.

Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de una gama muy amplia de reportes: Nómina, Desglose de moneda, Movimientos por trabajador, Movimientos por Percepción / Deducción, Movimientos por departamento, Destajos, Depósitos de pago de nómina, Aportaciones al SAR, Acumulados por Percepción / Deducción, Horas extras, Faltas, Vacaciones, Reportes del IMSS, Factor de Riesgo, Avisos al IMSS (Alta, Baja y Modificación), Recibos de nómina, Impuesto mensual, Impuesto anual, Lista de Raya, Pensiones y otros.

Administrador de reportes.

  • Tus reportes QR2 te permiten la creación y modificación de reportes de una manera fácil y amigable por medio de un Diseñador de reportes.
  • Además de poder emitir estos reportes desde el menú, puedes hacerlo desde el Administrador de reportes donde cuentas con una clasificación por grupos que permite una fácil localización y donde también se incluyen los reportes FTO.

Editor de formatos.

Puedes modificar tus reportes FTO en el Editor de formatos de reportes y emitirlos con la función de Reportes del usuario.

Directorio de formatos.

Puedes definir la ruta donde se almacenan tus formatos para la emisión de reportes.

Configuración de consultas.

Dentro del sistema cuentas con diferentes herramientas que te permiten personalizar una consulta:

  • Módulo de personalizar consulta.
  • Personalizar columnas desde la consulta.
  • Opciones avanzadas de las consultas, que permiten el uso de fórmulas dinámicas.
  • Filtros personalizados por tipo de consulta. Ahora los filtros se despliegan dependiendo de una clasificación de las consultas.
  • Filtro avanzado. En el filtro de la consulta de trabajadores, para los usuarios avanzados se cuenta con una pestaña que permite trabajar con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de información.
  • Personalizar barra de herramientas. Permitiendo crear una nueva barra.

Personalización de consultas.

Puedes elaborar Consultas personalizadas para ordenar información de diversos catálogos en el orden que requieras, para imprimir esta información o copiarla a otra aplicación de Windows® de tu preferencia.

Personalización de filtros.

Puedes localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, gracias a los procesos de Búsqueda y Filtrado.

Base de datos.

Aspel-NOI puede manejar dos tipos de base de datos las cuales son más modernas. Los formatos a manejar son:

  • Firebird® 2.0.X o superior.
  • Microsoft SQL® 2005 o superior.

Desde la instalación de tu sistema Aspel podrás definir el manejador de base de datos que deseas utilizar en el sistema, de tal forma que esta definición sirva para configurar ciertos procesos del sistema de manera automática.

Traductor de base de datos de versiones 4.0, 5.0, 6.0.

Para la compatibilidad con las bases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor el cual te permitirá traducir información de:

-Parámetros de la empresa

-Archivos de datos

-Perfiles de usuarios

Al realizar este proceso se conservará el formato de base de datos con el que esté estructurada la base de la versión anterior (base a traducir) exceptuando el formato Aspel. Si al momento de traducir la base de datos no existiera alguna tabla o archivo necesario para trabajar con esta versión, este proceso la creará y la estructurará en el mismo formato de base de datos que se está traduciendo.

Pagos electrónicos.

Puedes establecer un Enlace electrónico con los bancos más importantes del país, de manera que éstos emitan el pago correspondiente a la nómina de tus trabajadores.

Parámetros del sistema.

La presentación de la ventana de Parámetros del sistema ahora cuenta con las siguientes opciones:

  • Datos de la empresa.
  • Configuración BD.
  • Trabajadores.
  • Aplicaciones asociadas.

La sección de Parámetros del sistema no presenta cambios en esta versión. Es importante destacar las siguientes aplicaciones de este módulo:

Múltiple registro patronal.

Las empresas pueden tener registros múltiples dependiendo del número de establecimientos que tienen en distintos municipios y pueden también tener registros múltiples dentro de un municipio si los establecimientos o las plantas se dedican a diversas actividades.

Este manejo del registro patronal se integra dentro de Aspel-NOI desde la sección Datos de la empresa de parámetros del sistema, donde se configura cada registro para su manejo, permitiendo la captura de los datos: Registro patronal, Subdelegación IMSS, Dirección subdelegación, y el porcentaje de riesgo de trabajo.

Campos libres.

Puedes crear desde la sección Trabajadores de parámetros del sistema campos para uso informativo dentro del sistema.

Envío de correo.

Se implementó las opciones de Envío de correo y Envío de correo masivo, que permiten tener una comunicación ágil con los trabajadores, así como el envío de reportes y archivos. Los nuevos reportes que se utilizan para esta opción los podrás encontrar en el Administrador de reportes y son los siguientes:

Faltas

Vacaciones

Nóminas

Recibos de nómina

Podrás realizar el envío personalizado de recibo al trabajador.

Exportar.

La Exportación de tus datos la puedes realizar desde cualquier consulta, generando la información en diferentes formatos, entre ellos, formato Internet (HTML), Excel®, entre otros.

Copiar al portapapeles.

Puedes establecer vínculos con aplicaciones de Windows® como Excel®, a través del copiado al portapapeles.

Importador.

Para la importación de archivos Aspel-NOI 7.0 tienes un asistente de importación que te permite importar de otras aplicaciones de Windows® los datos desde un archivo de Excel, XML o Texto de las consultas o catálogos del sistema.

Asociación de documentos.

Esta nueva opción de Documentos digitales asociados está disponible desde varios sistemas de la línea Aspel, para Aspel-NOI se encuentra disponible desde el catálogo de trabajadores donde podrás asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls, .pdf, jpg, entre otros. Para mayor información sobre este tema, dirígete al archivo de ayuda del Módulo de Asociar documentos.

Perfiles de usuario.

Todos los sistemas de la línea Aspel: Aspel-NOI, Aspel-COI, entre otros, cuentan con un módulo de perfiles con interfaz común, existe una nueva presentación de este módulo para información sobre este tema, dirígete al archivo de ayuda del Módulo de Perfiles.

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Modalidades de Operación del Sistema Aspel COI 7.0

Apps_COIAl instalar un sistema Aspel, adquieres derechos de uso para un usuario y una empresa y podrás una vez activado tu sistema dar de alta hasta 99 empresas pudiendo modificar libremente las razones sociales de éstas. El sistema puede operar sin necesidad de registrarse durante los 30 días siguientes a su instalación, posterior a este periodo, el sistema deberá ser Registrado vía Internet para que pueda ser utilizado (con el 100% de la funcionalidad), a este proceso se le denomina Activación del sistema.

Modalidad Demostrativa.

Inicialmente se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, por lo que si deseas utilizarlo como versión demostrativa, Aspel te proporciona 30 días de uso para que lo puedas evaluar.

Esta forma de operación tiene algunas restricciones tales como:

  1. Solamente podrás trabajar con un usuario y una empresa y no podrás modificar la razón social de la misma.
  2. Al concluir los 30 días del periodo de evaluación (o en el momento que lo decidas), podrás activar el sistema en modalidad Tradicional o Normal, Renta, Demo-Educativa o de Uso interno, esto dependiendo del número de serie adquirido, ya que si no ha sido activado operará en la modalidad de solo lectura.
  3. Es importante considerar que para la versión Demostrativa NO podrás utilizar Aspel-COI en Red hasta que se active el sistema.

Modalidad de solo lectura.

Cuando el plazo de evaluación de 30 días otorgado por Aspel para la activación del sistema haya concluido y aún no se haya realizado la activación del mismo, éste dejará de funcionar al 100%, es decir, podrás acceder al sistema para consultar tu información pero no podrás registrar nuevos datos ni actualizar tu información, hasta que actives tu sistema.

En esta modalidad se despliega el Asistente de activación para dar la posibilidad de activar el sistema.

Modalidad Tradicional o Normal.

  • Cuando adquieres un sistema Aspel, éste contiene un certificado de autenticidad en el cual se incluye el número de serie del sistema y el código de activación correspondiente, estos datos son necesarios para poder Activar el sistema.
  • En esta modalidad no existen restricciones y es posible hacer uso de todas las características del sistema. Después de activarlo podrás agregar hasta 99 empresas y podrás modificar la razón social de las mismas.
  • Al instalar el programa se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, una vez activado para las re-activaciones semestrales o cada 182 días posteriores a la activación, se contará con 30 días de periodo de gracia para realizar este proceso. Estas reactivaciones semestrales son obligatorias, ya que si no se realizan, después de los 30 días de gracia, el sistema ya no podrá operar con el 100% de la funcionalidad.
  • Si requieres que más de 1 usuario utilice el sistema simultáneamente en una red, deberás adquirir licencias de usuarios adicionales según tus necesidades, y enlazar dichas licencias en la página aspel.com para su activación posterior en el Asistente de Activación del sistema. Recuerda que para este tipo de instalación, debes asegurarte que la computadora donde se instaló el sistema realice funciones de servidor en la red.

Modalidad en Renta o Suscripción.

  • Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un sistema Aspel, trabajando sobre un esquema de renta, esto mediante la contratación previa de este servicio por un periodo determinado de tiempo.
  • Al instalar el sistema se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del programa, una vez activado será necesario realizar validaciones mensuales para que el sistema pueda continuar en operación y para realizar este proceso en Aspel-COI se contará con 10 días de periodo de gracia contados a partir del día de calendario que corresponda al del mes siguiente al de la fecha de activación por Internet del programa o al de la última validación de uso del mismo.
  • Para las versiones en Renta, el número de serie y código de activación indispensables para activar el sistema, serán proporcionados vía correo electrónico o en la página de aspel.com al llevar a cabo la contratación del servicio de renta.
  • Si necesitas acceder al sistema simultáneamente con más de 1 usuario, deberás adquirir los usuarios adicionales que requieras en aspel.com, al momento de contratar el servicio de renta. Posteriormente deberás realizar la activación del sistema para que el nuevo número de usuarios se actualice.
  • El uso o aprovechamiento de un sistema administrativo Aspel en renta, no difiere de la modalidad Tradicional o Normal. De igual forma en ambas modalidades podrás controlar la administración de tu negocio.

Modalidad Demo-Educativa.

Esta modalidad del sistema requiere activación sin conexión a Internet, no requiere validación de uso, solamente podrás trabajar con una empresa, no se permite modificar la razón social de la empresa y se tendrá limitada la fecha de operación del sistema.

Modalidad de Uso interno (para distribuidores)

En esta modalidad podrás trabajar sólo con una empresa y una vez activado el sistema con la razón social del distribuidor no será posible modificar este dato. Requiere de activación y validación de uso, su periodo de uso es similar a la modalidad Tradicional o Normal, es decir, 6 meses ó 182 días naturales. Esta versión es para ser usada por distribuidores autorizados por Aspel y permite enlazar licencias de usuarios adicionales para el trabajo simultáneo de varios usuarios.

Es muy importante que recuerdes que los Sistemas Aspel requieren de una Validación de uso mensual o semestral (según la modalidad adquirida) a partir de su Activación.

Al igual que la Activación, la Validación de Uso se puede realizar en línea desde el equipo en que se tiene instalado el sistema o a través de un equipo de cómputo diferente.

Es indispensable que la instalación y Activación del sistema se efectúe en el equipo definitivo, es decir, donde el sistema se utilizará.

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Tabla Rápida de Catálogos, Parámetros y Valores en Aspel COI 7.0

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Cuentas.

En este catálogo podrás llevar una lista ordenada de las cuentas empleadas en la contabilidad de tu empresa pudiendo identificarlas por su nombre y número correspondiente, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de tu empresa. En este catálogo se registran todas las variaciones que dichas cuentas puedan tener por las operaciones efectuadas en el negocio, las variaciones a su vez afectarán a las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.

La información almacenada en este catálogo también servirá para conocer los valores con los cuales se forman los estados financieros, es por eso la importancia de llevar un registro de cuentas con todas las variaciones de éstas.

Adicionalmente podrás llevar:

  • El saldo promedio diario de todas tus cuentas, así como los saldos iniciales y finales.
  • Los saldos según presupuesto.
  • La naturaleza de la cuenta.
  • Auxiliares de la cuenta, entre otras.

Cuentas departamentales.

Este catálogo contiene todas las cuentas manejadas por tu empresa pero ordenadas o concentradas por departamentos, es decir, que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por los centros de costo que los originaron. Para llevar este control por departamentos la cuenta debe darse de alta previamente desde el catálogo de cuentas o desde este catálogo para posteriormente definirle o asignarle los saldos por departamentos.

Adicionalmente podrás llevar un control de:

  • El saldo promedio diario de todas tus cuentas, así como los saldos iniciales y finales.
  • Auxiliares de la cuenta.
  • Entre otras más.

Pólizas.

Las pólizas son aquellos documentos donde se registran cada una de las variaciones o movimientos que puede tener una cuenta, es decir, los aumentos o disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo, o Capital por las operaciones del negocio, los cuales se registran en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.

Pólizas Modelo.

A diferencia del catálogo de pólizas, en este catálogo podrás generar pólizas que no afecten de manera inmediata la contabilidad de la empresa, de tal forma que posteriormente, después de su revisión las puedas integrar.

Estas pólizas se graban en un archivo, independiente al Catálogo de pólizas. De esta forma, podrás acceder posteriormente a este archivo para ajustar algún dato que haya quedado pendiente de definir al momento de la captura. También las puedes utilizar cuando necesitas contabilizar pólizas que no sufren modificaciones sustanciales en su contenido y que se deben aplicar de forma repetitiva.

Balanza de comprobación.

Es una consulta que tiene como objetivo comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de mayor, respetando la partida doble.

En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los débitos y de los créditos de las cuentas de mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.

Balanza de comprobación con departamentos.

Es la consulta o reporte que tiene como objetivo comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas de mayor, respetando la partida doble, pero de las cuentas departamentales.

Activos.

Es el catálogo donde se muestran todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Con este catálogo el sistema te permitirá administrar mejor tus activos, proporcionándote información contable y fiscal. Los datos indicados en cada activo serán los que se consideren para realizar cálculos como la depreciación, revaluación, entre otros. La consulta de este catálogo se podrá personalizar según tus necesidades.

Desde este catálogo podrás consultar la revaluación y depreciación de cada activo

Mantenimiento y Seguros.

Desde el Catálogo Activos se muestra  una pestaña con el nombre de  Mantenimiento y otra con el nombre Seguros, estas pestañas contienen información sobre el mantenimiento del activo así como los datos de su seguro.

Depreciación.

El sistema te proporciona una consulta donde podrás observar un listado de los activos, con la información de la depreciación de los activos. Los datos que el sistema considera para calcular la depreciación, así como la actualización, se definen en parámetros de depreciación.

Revaluación.

Esta consulta proporciona la información necesaria para calcular la revaluación de los activos de la empresa, así como, la actualización del porcentaje de vida útil del activo, proceso ubicado dentro de los parámetros de revaluación

Tipos de activos.

Los tipos de activos se definen para agrupar a los activos que, por su naturaleza, tienen tratamientos similares en cuanto a depreciación y revaluación.

Los datos definidos en los tipos de activos serán los que el sistema sugiera al dar de alta los activos.

Departamentos.

En este catálogo se pueden dar de alta los diferentes departamentos en los que estarán clasificadas las cuentas. Las cuentas de tu catálogo se pueden organizar por departamentos, es decir, que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por las áreas de la empresa que los originaron.

Conceptos de pólizas.

Este catálogo te permite dar de alta los conceptos, descripciones o razones que se utilizan para identificar una póliza y/o los diferentes movimientos realizados en ésta.

Monedas.

Contiene la información de los tipos de cambio que se manejan en tu contabilidad.

Presupuestos.

Consulta donde podrás revisar y generar los presupuestos asignados o aprobados para cada cuenta, realizando revisiones mensuales o anuales.

Centro de costos

Catálogo complementario al de departamentos, el cual te servirá para subdividir los departamentos por centros de costos para una mejor administración, por ejemplo:

  • Departamento: Sistemas.
  • Centro de costos: Mérida, Guadalajara, DF, entre otros.

Proyectos.

Catálogo complementario al de departamentos y centros de costos, el cual te servirá para subdividir aún más los departamentos o centros de costos para una mejor administración de la contabilidad de la empresa, por ejemplo:

  • Departamento: Sistemas.
  • Centro de costos: Mérida, Guadalajara, DF, entre otros.
  • Proyectos: Mérida Centro, Puerto Progreso, entre otros.

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Guía Práctica de Procesos Aspel NOI 7.0

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Te sugerimos revisar los siguientes procedimientos, para que puedas llevar una administración confiable y efectiva (no es indispensable que cumplas con este orden de manera explícita):

  1. ¿Ya leíste tu manual de referencia? ¿Ya sabes cómo opera tu sistema en términos generales?.
  2. Instala Aspel-NOI para empezar a trabajar.
  3. Activa tu sistema para asegurar el 100% de funcionalidad.
  4. Define los Parámetros de tu sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel-NOI. Es importante que conozcas la Interacción de los módulos, a fin de que lleves una administración ordenada. No olvides configurar los parámetros para poder timbrar tus recibos electrónicos de los trabajadores.
  5. Configura los Perfiles del Usuario, para limitar el acceso a funciones importantes del programa.
  6. Define tus Aplicaciones Asociadas, como la Calculadora y la Hoja de cálculo de Windows®, que te serán de gran utilidad en tu operación.
  7. Configura tu Barra de herramientas, para activar con un botón las funciones más importantes.
  8. Activa el Modo alterno de captura, para acelerar la captura de datos.
  9. Conoce el Control de Archivos, que te permite revisar el estado de tu base de datos y poder corregir daños en caso de una falla eléctrica en tu equipo.
  10. Aprende a Respaldar tus datos y a Reinstalar tu respaldo en caso necesario.

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Interrelación entre Módulos de Aspel COI 7.0

Los movimientos que captures de la información de tu empresa se registran de inmediato en los catálogos, modificando y complementando los datos de los archivos y catálogos interrelacionados.

Interrelación entre Módulos de Aspel COI 7

En algunas situaciones y dependiendo de la manera en que decidas operar tu programa, podrás capturar tu información sin que afecte la contabilidad, para luego actualizarla con alguna de las herramientas diseñadas para ello.

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