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Consejos y Recomendaciones Para Dar De Alta Productos En Aspel CAJA 3.0

Aspel CAJA 3.0

Aspel CAJA 3.0

Al dar de alta los productos en tu Sistema Aspel CAJA 3.0 te recomiendo tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • Al momento de elegir el tipo asegúrate de elegir la opción Artículo, porque si no lo haces y le das clic en grabar; no podrás modificarlo.
  • Al asignar la Clave toma en cuenta el crearla de tal forma, que al leerla tu identifiques de que producto se trata, por ejemplo: si deseo dar de alta un perfume Carolina Herrera 212 para Caballero de 100 ml, crearía la clave de la siguiente forma PCH212C100, la cual la P hace referencia a Perfume, la C es para Carolina y así sucesivamente.
  • En la Descripción te puedes tomar la libertad de escribir completo el nombre del artículo, a menos que no sea suficiente el campo, puedes abreviarlo en tu sistema Aspel CAJA 3.0.
  • En el campo de la Línea asígnale una que ya hayas creado previamente, si aún no la creas hazlo en ese momento porque te servirán para futuros reportes.
  • Al igual que en la Línea, te recomiendo que asignes o des de alta un departamento que te servirá como base para futuros reportes y clasificaciones en el sistema Aspel CAJA 3.0.
  • El campo del control de almacén úsalo para indicar en qué lugar de tu negocio tienes el artículo.
  • En la unidad de entrada es importante que tengas identificada la manera en la que el producto ingresará a tu inventario y abreviarla, por ejemplo pz que significa pieza ó cj que significa caja.
  • En la unidad de salida también debes especificar la forma en la que vendes el artículo, sea en cajas, piezas, botellas, etc.
  • El factor de conversión te será de gran utilidad para definir de que manera sale de tu inventario, por ejemplo: si compras cajas de 20 piezas, tu factor de conversión sería 20.
  • En Aspel CAJA 3.0 tienes la posibilidad de permitir al cajero que cambie el precio de los productos, en este caso te recomiendo tomar en cuenta las políticas que tienes en tu negocio para habilitar o no este parámetro.
  • En precio público coloca el precio más alto de tu producto y utiliza la lista de precios para que tenga un rango de negociación, por ejemplo: mayoreo, ciudades, zonas geográficas, etc.
  • Determina el esquema de impuesto adecuado para el correcto cálculo de los mismos.
  • Los campos de Último costo, costo promedio, existencia global y existencia en tienda se actualizarán conforme hagas movimientos a los inventarios.
  • La distribución de existencia te recomiendo realizarla a través de movimientos al inventario.
  • En la pestaña de control del sistema Aspel CAJA 3.0 encontraras el campo para la clave alterna, en este campo te recomiendo escribir el código de barras del producto (en caso de que lo tenga) para que al momento de utilizar un lector de código de barras el sistema lo identifique por el mismo y facilite su captura.
  • El stock mínimo y máximo te será de gran ayuda para tener siempre los artículos que necesites, es decir; que ni te sobren ni te falten.
  • Asigna también una imagen del producto, date el tiempo para tomarle una foto a tus productos en caso de que no la tengas, búscala en Internet o hasta con tu celular puedes hacerlo y guárdala en la carpeta de imágenes para que al momento de capturar los productos te aparezca la imagen del mismo, es un refuerzo visual que disminuirá los errores de captura o si el cliente desea ver el producto puedas mostrarlo.
  • En la pestaña datos adicionales agrega las observaciones que consideres necesarias y utiliza los campos libres, recuerda que para ello debes realizar una configuración previa.

Estos son algunos aspectos que debes tomar en cuenta para dar de alta tus productos en Aspel CAJA 3.0.

En realidad es muy sencillo Dominar Aspel CAJA 3.0, te invito a que me dejes tu comentario en la sección correspondiente con tu opinión de este artículo y si te gusto lo compartas dando clic en los botones de Facebook y Twitter.

Aspel CAJA Caracteristicas

Aspel CAJA 3.0

Aspel CAJA 3.0

Descubre El Secreto De Como Dominar Aspel CAJA 3.0″

Los siguientes son algunos de los procesos en los que obtendrás mayores beneficios con el manejo electrónico de tus ventas:

  • En cada tienda es posible registrar una o varias Cajas que pueden trabajar en red o de forma remota. En cada caja podrás especificar sus características de trabajo, como por ejemplo, los dispositivos que tendrá conectados.
  • Puedes trabajar hasta con 99 cajas, distribuidas en distintas tiendas.
  • Te facilita el control de tu información de ventas y del inventario de tu empresa, a través de estadísticas de ventas y reportes del inventario.
  • Cuentas con 12 catálogos principales: tiendas, cajas, usuarios, políticas de ofertas, inventarios, bitácora, formas de pagos, dispositivos, líneas, departamentos, monedas y esquemas de  impuestos; así como con 5 consultas personalizables: clientes, inventarios, movimientos al inventario, Historial de flujo de ingresos  y cuentas por cobrar.
  • Puedes definir los Parámetros de configuración con los que trabajará tu sistema y que afectarán el manejo de la información.
  • Cuentas con un Reporte de etiquetas de forma continua, el cual te permitirá imprimir etiquetas empleando un sistema de código de barras con información global de los productos.
  • Podrás operar en forma conjunta con una pantalla de torreta, un lector de código de barras, un impresor de tickets, además del cajón de dinero, una báscula, entre otros.
  • En cada una de tus operaciones contarás con una Calculadora, que te permitirá aplicar el resultado obtenido de tus cálculos.
  • Es posible dar de alta hasta 999 Usuarios y  dar de alta hasta 99 Tiendas.
  • La Interfaz con Aspel-SAE te permitirá importar y actualizar los archivos de inventarios y clientes.
  • Desde el punto de venta y/o factura podrás realizar el Pago de documentos de cuentas por cobrar o generar anticipos a los clientes.
  • La Interfaz con Aspel-COI te permite generar las pólizas de cuentas por cobrar, de ventas, de ingresos y/o movimientos al inventario respecto a la caja y rango de fechas definido.
  • Con el Concentrado de ventas podrás centralizar tus ventas realizadas por cada uno de los Puntos de venta que operan en tu empresa.
  • Incluye un reporte del inventario físico que te permitirá comparar las existencias registradas  dentro del sistema, con las que físicamente se encuentran en el almacén, para efectuar los ajustes correspondientes.
  • Agiliza la exportación de la información de ventas mediante el proceso “Exportación de datos a puntos de venta”.
  • Facilita el mantenimiento y respaldo de tus archivos.
  • El sistema es compatible con su versión anterior (Aspel-CAJA 1.0 y 2.0),  ya que te permite realizar la traducción de la base de datos para que puedas utilizarla en esta versión.
  • Para tener un buen manejo y organización de las cajas que están disponibles en cada tienda, cuentas con el Administrador de puntos de ventas.
  • Cada tienda cuenta con un inventario de productos propio, el cual puede contener Artículos, Kits y Servicios.
  • Por cada tienda registrada se pueden definir los usuarios que trabajarán dentro de ella, así como los permisos que cada uno tendrá para su operación, de acuerdo a la labor que tenga asignada.
  • Para facilitar la administración de permisos, el sistema cuenta con Perfiles predefinidos para Vendedores, Cajeros, Supervisores y Administradores, además de poder modificar los  perfiles predefinidos.
  • Te ofrece la posibilidad de generar notas abiertas de venta, con lo que se puede continuar con la operación de la caja, aún cuando no se haya concluido una venta.
  • El sistema te permite el manejo de una amplia gama de opciones para la aplicación de Ofertas en los productos al momento de elaborar un documento de venta, así como administrar de manera separada las políticas de descuento para cada una de las tiendas.
  • Brinda la posibilidad de manejar KITS para agrupar varios productos y/o servicios, conformando así una sola entidad de venta.
  • Es posible manejar diferentes Formas de pago tales como efectivo, tarjetas de crédito, vales, etc., incluyendo la recepción de pagos en efectivo con diferentes monedas.
  • Se puede Personalizar la presentación de la pantalla de Venta, ya que el sistema permite configurar desde los colores de las diferentes secciones de captura, hasta activar consultas en las que se presenta diversa información como la relación de las Notas Abiertas de Venta (comandas) que se han generado en la caja, los totales parciales de las ventas registradas, entre otras.
  • Es posible diseñar y/o adecuar de manera fácil y rápida los tickets de venta de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • El sistema cuenta con múltiples reportes que facilitan el análisis de la información para la toma de decisiones. Entre los más importantes se encuentran los Reportes de las ventas del día, los reportes con la información del Inventario de productos y los reportes de todos los catálogos del sistema.
  • Cuenta con un Diseñador de reportes con el cual se pueden generar nuevos reportes o cambiar los ya existentes de forma rápida y ágil.
  • Podrás generar estadísticas de ventas ( de producto por tienda, de producto por cajero, de producto, de producto  por vendedor, por línea de producto, por vendedor por producto, por tienda, por vendedor por producto, por tienda por producto o por cajero por producto ), obtener estadísticas de los ingresos totales (por tienda, por cajero o por un período determinado de tiempo) y estadísticas de resumen de ventas  (por tienda, por cajero, de producto o por vendedor).
  • Cuenta con el Servicio de Actualización en Línea (Aspel-AL), el cual está diseñado para realizar una actualización del sistema en su última versión sin tener que navegar por varias páginas o bajar varios discos. Aspel-AL realiza estas funciones de manera automática.

Descubre El Secreto De Como Dominar Aspel CAJA 3.0″

Aspel CAJA Como Facturar Notas de Ventas Pendientes

En este video comparto contigo la respuesta que di a una consulta que me realizaron a través de correo electrónico sobre Como Facturar las Notas Pendientes en Aspel CAJA 3.o

Cuando a un cliente le das su nota de venta y no te solicita factura normalmente cuando haces el corte de caja final también elaboras tu factura del día con todas las notas de venta que no solicitaron factura. Ahora bien, si tu no haces el procedimiento quiere decir que aún queda pendiente esa nota por facturar, por la tanto; si un cliente te solicita que le factures si podrás hacerlo.

Otro aspecto importante que debes verificar es que dentro de la configuración de tu sistema en las políticas de facturación la nota de venta este dentro del rango de fechas que permita realizar la facturación, recuerda que tienes las opciones de políticas de facturación como son: sin fecha límite, último día del mes, etc.

Aspel CAJA Lo Nuevo

Aspel CAJA 3.0
Aspel CAJA 3.0

 

Descubre El Secreto de Como Dominar Aspel CAJA 3.0

Interface Aspel-COI.

El sistema ya genera las Pólizas de Devoluciones de Ventas, que se crean con las  notas de crédito.

Configuración de los folios digitales que permite  trabajar con el Proveedor de certificación de CFDI,  al momento de generar los CFD’s

Cumplir con lo especificado por el SAT el 1 de septiembre de 2010,  Anteproyecto de Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 y sus Anexos 1-A y 20 sobre CFDI. El sistema cuenta con los Campos y Procesos necesarios para incluir la opción del manejo de CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet o Factura Electrónica), así como contar con la configuración de los proveedores autorizados para la certificación (timbrar) de los mismos.

Proceso se retimbrado a facturas y notas de crédito.

Dentro del Administrador de facturas y notas de crédito se contará con la opción de “Retimbrado”, para los casos en que no se logrará la conexión con el proveedor y la factura o la nota de crédito quedarán como pendiente.

Facturación para clientes mostrador.

El sistema te permite generar facturas digitales para clientes mostrador, en cuyo caso se deberá  utilizar el RFC genérico (Configurado desde los parámetros del sistema) y en la cual no se desglosa el IVA, esto de acuerdo con el art. 29 F.III del CFF estos comprobantes deberán contener el valor de la operación sin que se separe o desglose el monto de los impuestos que se trasladan. Y con base en las reglas I.2.23.4.2 y I.2.23.3.1 de la 1er Resolución de modificaciones a la RMF 2010, como clave del RFC de la persona a favor de quien se expide el comprobante, el  RFC Genérico XAXX010101000  o XEXX010101000 en el caso de residentes en el extranjero.

Ahora el  reporte mensual del SAT incluya los CFDs para clientes mostrador, SIN desglosar el IVA.

Se cuenta con el reporte QR2, FacturaCFDicartaMostrador.qr2, para generar la representación impresa de CFDs, donde NO se deberá desglosar el IVA.

Ahora se  puede filtrar la consulta del Administrador de Facturas y notas de crédito por  ventas a clientes mostrador y/o  ventas a clientes.

El sistema solo desglosará los impuestos si el cliente es mostrador y a la vez su facturación no es del día o del mes, es decir, si estas facturando con CFD o CFDI se desglosan impuestos para cliente mostrador cuando es factura directa y facturación por cliente.

Facturación por Mes.

El sistema cuenta con la opción de facturar las notas realizadas al mes, ya que dentro de la ventana de “Factura de las ventas del día” se presentará la casilla de “Ventas del mes”, la cual filtrará dentro de las notas existentes, la que cumpla con el mes y año que se haya indicado. Y así facturar todas las notas dentro de una sola.

Facturas Digitales CFDI.

El sistema cuenta con los formatos para la impresión del reporte de Facturas :  FacturasCFDi(6.3cm).qr2, FacturasCFDi(7cm).qr2, FacturasCFDi(8cm margen).qr2, FacturasCFDiResum(6.3cm).qr2, FacturasCFDiResum(7cm).qr2, FacturasCFDiResum(8cm).qr2, FacturasCFDicarta(Observa).qr2, FacturasCFDicarta(preimp).qr2, FacturasCFDimediacarta(preimp).qr2, FacturasCFDicarta(Observa).qr2

Editor de Formatos.

El sistema cuenta con los campos necesarios para mostrar y modificar los formatos de los reportes en cuanto a los datos del comprobante fiscal digital:

  • Versión
  • UUID
  • FechaTimbrado
  • selloCFD
  • noCertificadoSAT
  • selloSAT
  • cadenaSAT
  • CodigoBarrasBidimensional 

Comprobantes Fiscales Digitales.

De acuerdo al Anexo 20 publicado el 23 de septiembre de 2010 en el diario oficial, el sistema realiza los calculos del sello de los Comprobantes Fiscales Digitales  mediante el método de digestión SHA-1.
 
Notas de crédito.

Para cumplir con las nuevas disposiciones fiscales, se permitirá la elaboración de Notas de crédito digitales e impresas, así como la cancelación de las mismas.

Adicionalmente podrás elaborar Notas de crédito enlazadas a una nota de devolución.

Se creo el reporte   Resumen de Notas de Crédito (ResNC.qr2)

El sistema cuenta con los formatos para la impresión del reporte de notas de crédito:  NotacreditoCFDcarta.qr2, Notadecreditomediacarta(preimp).qr2, NotaCredito(7cm).qr2,  NotaCreditocarta.qr2,  NotaCreditoResume(7cm).qr2.

Impresión de folios impresos.

Con la finalidad de cumplir con lo solicitado a la miscelánea fiscal, referente a la impresión de los  folios impresos, el sistema cuenta con la Configuración correspondiente de  los campos requeridos (Código de barras bidimensional (CBB)  y la fecha de asignación  a los comprobantes fiscales), para dar validez al expedir sus comprobantes.

En el caso de contar con dicho código ya impreso en hojas membretadas, el sistema te permite solo configurar el número y año de aprobación.

El sistema una vez configurado para la  impresión de facturas, como comprobantes fiscales, al ser emitidas las facturas, se imprimirán con la imagen CBB, No. de aprobación y Año, así como la leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”,  ubicadas al Pie y junto a los totales del documento.

En la edición de reportes de facturas y notas ya se proporcionan los campos CBB, No y año de  aprobación para modificar, en el caso de que se requiera, los reportes.

Aspel CAJA Interrelacion de Modulos

Aspel CAJA Interrelacion de Modulos
Aspel CAJA Interrelacion de Modulos
 

Descubre El Secreto de Como Dominar Aspel CAJA 3.0

Los movimientos que realices dentro de un proceso se registran de inmediato en los catálogos correspondientes que se encuentren relacionados con éste, de esta manera se modifica y complementa la información de los catálogos y procesos que estén interrelacionados dentro del sistema.

Aspel CAJA 3.0 Donde Obtener Ayuda.

 

Aspel CAJA 3.0 Donde Obtener Ayuda.
Aspel CAJA 3.0 Donde Obtener Ayuda.

DESCUBRE EL SECRETO DE COMO DOMINAR ASPEL CAJA 3.0

Manejo

Para facilitar el uso del sistema de Punto de venta ( Aspel-CAJA 3.0) se han preparado los siguientes tipos de documentación:

  • Manual de referencia. El objetivo de este manual es proporcionar un panorama general del sistema, orientándote en los procesos básicos para iniciar de manera rápida y fácil la operación con Aspel-CAJA. Este manual es una guía de referencia rápida que contiene información general de los procesos que puedes realizar con Aspel-CAJA y se detallan ampliamente sólo los temas relacionados con la instalación, activación y configuración del sistema.
  • Manual del usuario. Es un manual electrónico disponible en formato PDF que contiene información detallada de cada uno de los procesos del sistema. Sin embargo, por el tiempo que se necesita para la elaboración de este archivo, éste podría no tener la explicación de ciertos temas incluidos en el sistema de último momento, por lo que te recomendamos consultar también la información del ayuda electrónica en línea ya que se encuentra más actualizada. De esta forma, para cualquier duda sobre el funcionamiento del sistema puedes consultar ambas fuentes y así complementar la información.
  • Ayuda electrónica.  Puedes ejecutar y consultar el archivo de ayuda interactivo en cualquier momento y en cualquier proceso del cual necesites información, con sólo presionar la tecla <F1> o el botón de ayuda que se encuentra en cada uno de los catálogos y consultas del sistema. El contenido del ayuda explica a detalle todas las características de los campos de captura y funciones de los diferentes catálogos, así como las restricciones o notas importantes sobre la operación del sistema. Es importante tomar en cuenta que en el ayuda electrónica encontrarás además las consideraciones sobre los últimos cambios o actualizaciones que el sistema haya tenido de último minuto.

DESCUBRE EL SECRETO DE COMO DOMINAR ASPEL CAJA 3.0

 

Aspel CAJA Caracteristicas

Aspel CAJA 3.0

Aspel CAJA 3.0

Los siguientes son algunos de los procesos en los que obtendrás mayores beneficios con el manejo electrónico de tus ventas:

  • En cada tienda es posible registrar una o varias Cajas que pueden trabajar en red o de forma remota. En cada caja podrás especificar sus características de trabajo, como por ejemplo, los dispositivos que tendrá conectados.
  • Puedes trabajar hasta con 99 cajas, distribuidas en distintas tiendas.
  • Te facilita el control de tu información de ventas y del inventario de tu empresa, a través de estadísticas de ventas y reportes del inventario.
  • Cuentas con 12 catálogos principales: tiendas, cajas, usuarios, políticas de ofertas, inventarios, bitácora, formas de pagos, dispositivos, líneas, departamentos, monedas y esquemas de  impuestos; así como con 5 consultas personalizables: clientes, inventarios, movimientos al inventario, Historial de flujo de ingresos  y cuentas por cobrar.
  • Puedes definir los Parámetros de configuración con los que trabajará tu sistema y que afectarán el manejo de la información.
  • Cuentas con un Reporte de etiquetas de forma continua, el cual te permitirá imprimir etiquetas empleando un sistema de código de barras con información global de los productos.
  • Podrás operar en forma conjunta con una pantalla de torreta, un lector de código de barras, un impresor de tickets, además del cajón de dinero, una báscula, entre otros.
  • En cada una de tus operaciones contarás con una Calculadora, que te permitirá aplicar el resultado obtenido de tus cálculos.
  • Es posible dar de alta hasta 999 Usuarios y  dar de alta hasta 99 Tiendas.
  • La Interfaz con Aspel-SAE te permitirá importar y actualizar los archivos de inventarios y clientes.
  • Desde el punto de venta y/o factura podrás realizar el Pago de documentos de cuentas por cobrar o generar anticipos a los clientes.
  • La Interfaz con Aspel-COI te permite generar las pólizas de cuentas por cobrar, de ventas, de ingresos y/o movimientos al inventario respecto a la caja y rango de fechas definido.
  • Con el Concentrado de ventas podrás centralizar tus ventas realizadas por cada uno de los Puntos de venta que operan en tu empresa.
  • Incluye un reporte del inventario físico que te permitirá comparar las existencias registradas  dentro del sistema, con las que físicamente se encuentran en el almacén, para efectuar los ajustes correspondientes.
  • Agiliza la exportación de la información de ventas mediante el proceso “Exportación de datos a puntos de venta”.
  • Facilita el mantenimiento y respaldo de tus archivos.
  • El sistema es compatible con su versión anterior (Aspel-CAJA 1.0 y 2.0),  ya que te permite realizar la traducción de la base de datos para que puedas utilizarla en esta versión.
  • Para tener un buen manejo y organización de las cajas que están disponibles en cada tienda, cuentas con el Administrador de puntos de ventas.
  • Cada tienda cuenta con un inventario de productos propio, el cual puede contener Artículos, Kits y Servicios.
  • Por cada tienda registrada se pueden definir los usuarios que trabajarán dentro de ella, así como los permisos que cada uno tendrá para su operación, de acuerdo a la labor que tenga asignada.
  • Para facilitar la administración de permisos, el sistema cuenta con Perfiles predefinidos para Vendedores, Cajeros, Supervisores y Administradores, además de poder modificar los  perfiles predefinidos.
  • Te ofrece la posibilidad de generar notas abiertas de venta, con lo que se puede continuar con la operación de la caja, aún cuando no se haya concluido una venta.
  • El sistema te permite el manejo de una amplia gama de opciones para la aplicación de Ofertas en los productos al momento de elaborar un documento de venta, así como administrar de manera separada las políticas de descuento para cada una de las tiendas.
  • Brinda la posibilidad de manejar KITS para agrupar varios productos y/o servicios, conformando así una sola entidad de venta.
  • Es posible manejar diferentes Formas de pago tales como efectivo, tarjetas de crédito, vales, etc., incluyendo la recepción de pagos en efectivo con diferentes monedas.
  • Se puede Personalizar la presentación de la pantalla de Venta, ya que el sistema permite configurar desde los colores de las diferentes secciones de captura, hasta activar consultas en las que se presenta diversa información como la relación de las Notas Abiertas de Venta (comandas) que se han generado en la caja, los totales parciales de las ventas registradas, entre otras.
  • Es posible diseñar y/o adecuar de manera fácil y rápida los tickets de venta de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • El sistema cuenta con múltiples reportes que facilitan el análisis de la información para la toma de decisiones. Entre los más importantes se encuentran los Reportes de las ventas del día, los reportes con la información del Inventario de productos y los reportes de todos los catálogos del sistema.
  • Cuenta con un Diseñador de reportes con el cual se pueden generar nuevos reportes o cambiar los ya existentes de forma rápida y ágil.
  • Podrás generar estadísticas de ventas ( de producto por tienda, de producto por cajero, de producto, de producto  por vendedor, por línea de producto, por vendedor por producto, por tienda, por vendedor por producto, por tienda por producto o por cajero por producto ), obtener estadísticas de los ingresos totales (por tienda, por cajero o por un período determinado de tiempo) y estadísticas de resumen de ventas  (por tienda, por cajero, de producto o por vendedor).
  • Cuenta con el Servicio de Actualización en Línea (Aspel-AL), el cual está diseñado para realizar una actualización del sistema en su última versión sin tener que navegar por varias páginas o bajar varios discos. Aspel-AL realiza estas funciones de manera automática.

¿Que es Aspel-CAJA 3.0?

Aspel CAJA 3.0

Es un sistema de cómputo que te proporciona una herramienta para operar como una caja registradora, facilitando las operaciones de punto de venta de tu empresa.También, podrás controlar el inventario de tu empresa (salidas, compras, devoluciones, precios, existencias, etc.) y concentrar las ventas realizadas desde las distintas tiendas o cajas. De esta manera podrás obtener reportes y estadísticas de las ventas de cada una de las tiendas, sin importar cuántas cajas estén operando en cada una de ellas.

A través de diferentes procesos, la información se actualiza “en línea”, manteniendo toda la información al “día” evitando así la duplicidad de la información. Ejemplo:

Cuando un usuario autorizado elabora una nota de venta el sistema afectará automáticamente el inventario de la tienda manteniendo actualizadas las existencias. Al final del día se pueden concentrar todos los movimientos de las tiendas y actualizar las existencias de cada una de ellas.

“El sistema envía información a los sistemas Aspel-SAE y Aspel-COI. Proporciona además todo tipo de facilidades para el completo aprovechamiento de la información generada en él”.

El sistema Aspel-CAJA 3.0, te permitirá configurar el sistema mediante sus dos modalidades de operación:

1) Administrador de Puntos de venta.-Esta modalidad del sistema es muy importante, ya que desde esta parte se realiza la administración de las ventas y la configuración de cada uno de los puntos de ventas, definiendo: inventarios, usuarios, clientes, movimientos al inventario, dispositivos a utilizar, movimientos de Cuentas por Cobrar y sus respectivos accesos, además concentra todas las ventas efectuadas por las cajas, para que posteriormente se puedan generar estadísticas y reportes generales.

2) Punto de venta .- Su función es básicamente la captura de notas de venta y/o facturas como una caja registradora. Dado que desde el Administrador de puntos de venta se definen los perfiles de los usuarios, así como el resto de la configuración, dentro del punto de venta no se encontrarán más que las funciones que son referentes al proceso de ventas en mostrador.

Nota: Al iniciar por primera vez el sistema, se desplegará una ventana donde deberás indicar la modalidad de operación (Administrador de Puntos de venta o Punto de venta), considerando la forma de operación de tu empresa.

Como Agregar Politicas de Oferta en Aspel CAJA

Desde esta opción podrás agregar nuevas políticas de oferta a tu catálogo, indicando la descripción, la línea de producto en los que se aplicará la política, la hora de vigencia de dicha política, así como la cantidad mínima de artículos que se necesitan para poder aplicar la oferta, el tipo de política, a cierto tipo de cliente, a determinado departamento y a ciertos productos.

Desde esta opción podrás agregar nuevas políticas de oferta a tu catálogo, indicando la descripción, la línea de producto en los que se aplicará la política, la hora de vigencia de dicha política, así como la cantidad mínima de artículos que se necesitan para poder aplicar la oferta, el tipo de política, a cierto tipo de cliente, a determinado departamento y a ciertos productos.

Para dar de alta políticas de oferta, deberás tener en cuenta lo siguiente:

  • Debes verificar que las existencias de los productos sean suficientes para cubrir las especificaciones contenidas en una política de oferta.
  • Cuando des de alta una política de oferta de tipo acumulativa, significa que podrás aplicar dos o más políticas de oferta en una misma nota, para ciertos productos o para cierta cantidad de productos (siempre y cuando estás no excedan del precio mínimo definido para el producto.)
  • Debes verificar que al definir una política de descuento, ésta no resulte menor al precio mínimo definido para ese producto al momento de aplicarse, ya que si se diera este caso el sistema no aplicará la política de oferta (ya que se estaría vendiendo el producto a un precio menos de lo que costó), y por omisión el sistema propondrá el precio público.
  • Cuando se da de alta una política sustitutiva hay que considerar que el descuento del cliente ya no se aplicará, ya que este tipo de política lo reemplaza. Cuando la política a aplicar es acumulativa, el descuento del cliente será aplicado primero y las demás políticas se aplicarán en cascada tomando el monto que resulte de la aplicación de la anterior política.
  • Las políticas acumulativas se aplicarán siempre y cuando éstas no se excedan del precio mínimo de un producto, incluyendo el descuento del cliente, si esto pasara sólo se aplicarán las políticas hasta donde el precio resulte ser mayor que el precio mínimo, si desde la aplicación del descuento del cliente este resultara ser menor al precio mínimo, no se aplicará para ese producto ningún tipo de descuento (ni por el lado del cliente, ni por el de políticas de ofertas).

Las políticas de oferta sólo podrán aplicarse en la tienda donde se hayan dado de alta.

Cambios en la leyenda de impresiones de Comprobantes Fiscales Digitales CFD en Aspel CAJA para el 2011

De acuerdo a la PRIMERA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 y su anexo 1-A, en la regla II.2.23.4.5. fracción V, en la impresión del CFD se deberá incluir la leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFD”, ya que anteriormente aparecía como “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital” por lo que bastará con modificar esta leyenda en los formatos de impresión que se utilice para emitir Facturas Electrónicas en su representación impresa.

Si se llegó a emitir alguna factura con la leyenda anterior, no es necesario cancelar el CFD, bastará con modificar el formato y volver a imprimir el comprobante, ya que esta disposición no afecta al archivo digital XML del CFD.