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La Importancia del Respaldo de la Contabilidad

El Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 7.0 tienen una herramienta en la opción de utilerías que sirve para respaldar la información, en esta MasterClase comparto contigo la importancia del respaldo  respaldar la información en las áreas contables y puedes llamarlo respaldo contabilidad.

En esta MasterClase de los Sistemas Aspel hable sobre los elementos con los que puedes generar el Respaldo Contabilidad:

  • Los tipos de respaldos. Dentro de los tipos de respaldo debes considerar un respaldo de energía, un respaldo de tus procesos y por supuesto respaldar tu información, estos tres tipos de respaldo son los principales para que no corras el riesgo de perder tu información, por ejemplo: uno de los respaldos de energía más utilizados son los llamados no breaks, los cuales te ayudarán a ti a tener un tiempo adicional para guardar correctamente tu información en caso de que haya una perdida de energía eléctrica, en cuanto al respaldo de la información es vital elegir si se realizarán respaldos totales o incrementales (de estos puntos hablo más a detalle en el video que puedes ver en la parte de arriba de este texto)
  • Cada que tiempo es recomendado realizarlos. Puedes realizar tus respaldos de manera diaria, cada tercer día, semanal o mensual, pero definitivamente tu debes saber que tanto cambia la información con la cual trabajas y en el video toco este temas, además que en la sesión de preguntas y respuestas me consultaron al respecto.
  • Las formas de respaldo. Podríamos considerar que las formas de respaldar la información son tres: Automático, Semiautomático y Manual, en la MasterClase puedes ver como en el Sistema de Contabilidad Integral puedes aplicar cualquiera de las tres y la elección depende principalmente de que tu seleccionas la que más te convenga o con la cual te sientas mas en confianza.
  • El tiempo que deben guardarse. Esto depende principalmente de la legislación vigente en tu país, para el caso de México la información de los archivos xml de los CFDI debe conservarse por 5 años.

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